エクセル(Excel)やワード(Word)で作成した仕事に役立つ無料(フリーソフト)のフォーマット・フォーム・モデル集の無料配布サイトです。社内・社外の基本ビジネス書類・用紙の作成方法・作り方のサンプル・雛型(雛形 ひな型 ひな形 ひながた)・見本として、また、各種ビジネス文章・ビジネスレターの書面・文面の文例集(文集例・例文・文書例)としてもご利用下さい。

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仮払金管理表(管理台帳)01(エクセル Excel)

仮払金を管理するテンプレート(フリーソフト)

本テンプレートは、仮払金を管理するためのフォーム・シートです。

仮払金とは、簿記・経理・会計上の用語で、現金などを支払ったが、相手勘定科目や金額が未確定の場合に、それらが確定するまで一時的に使用する仮の勘定科目のことです。

仮払金 - 簿記勘定科目一覧表(用語集)

経理担当者にはお馴染みのコトバです。

 

仮払金の申請書や清算書については、本サイトでも例えば次のようなものがあります。

仮払金申請書01(エクセル Excel)

出張旅費精算書(旅費計算書)01

 

しかし、経理では、仮払金の清算状況などについて別途管理をする必要があります。

そこで、仮払金の管理方法が問題となりますが、専用のソフト・フリーソ\\\フトの類を使わなくても(もしあればの話ですが)、エクセルで十分に管理ができます。

エクセルの並び替え機能やオートフィルター機能\\\を活用すれば、ちょっとしたデータベース的な使い方もできます。

例えば、オートフィルター機能により、従業員ごとや未精算の分、月別の清算状況、そしてそれらの組合せなど、簡単にデータを抽出して集計することができます。

 

仮払金を管理するために必要な項目は、ご事情にあわせて、適宜、追加修正削除してください。

エクセルをデータベースとして活用するための、次のフリーソフトを組み合わせて使用すると便利です。無料でダウンロードできますので、よければ、あわせてご利用になり、お仕事・ビジネスなどにお役立てください。

エクセルでデータベース

  

では、エクセルによる仮払金の管理方法の見本・サンプル・雛形として、叩き台としてご利用ください。

例えば、データベース関数を使って従業員コードなどを導入するなど、業務にあわせて、本テンプレートをいくらでも本格的な仕様に進化させていくこともできます。

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