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退職証明書(離職証明書)の書式・書き方テンプレート01(エクセル Excel)

退職証明書(離職証明書)の見本・雛形・フォーマット

退職証明書の書き方の一例です。

 

退職証明書は、労働基準法により、労働者が退職する場合に、その請求があった際には、遅滞なく発行しなければならない、と定められています。

 

 

 

(退職時等の証明) 第二十二条  労働者が、退職の場合において、使用期間、業務の種類、その事業における地位、賃金又は退職の事由(退職の事由が解雇の場合にあつては、その理由を含む。)について証明書を請求した場合においては、使用者は、遅滞なくこれを交付しなければならない。

 

退職証明書は、転職する場合や公団に入居する場合、社会保険から国民健康保険に切り替える場合などに、様々な場面でその提出が求められるからです。

 

退職証明書とはいっても、私文書ですので、様式が特に決まっているわけではありませんが、そこに記載すべき内容は、労働者からの請求があれば、次のようなものになるわけです。

 

本テンプレートは、この内容に沿った形にしています。

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ただし、通常は、退職の事由(自己都合、契約期間満了、定年など)と退職日付が記載されていれば十分です。

このシンプルバージョンのフォームは、次のページをご参照ください。

退職証明書(離職証明書)の書式・書き方テンプレート02(シンプル)(ワード Word)