[文書]テンプレートの無料ダウンロード: 出張旅費交通費等に関するテンプレート

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。



出張旅費交通費等に関するテンプレート

「出張旅費交通費等に関するテンプレート」カテゴリのコンテンツ

出張旅費規定、出張旅費管理簿、出張伺い(稟議書)、出張申請書、仮払金申請書、旅費交通費精算書、出張旅費精算書、出張報告書、出張に対するお礼状など出張・交通費に関するさまざまな雛形があります。


出張旅費交通費等に関するテンプレート」カテゴリのコンテンツは以下のとおりです。全 20 ページあります。コンテンツ内の文書テンプレート(書き方・例文・文例と書式・様式・フォーマットのひな形)はすべて無料で簡単にダウンロードできます。

1.

出張旅費規定のテンプレート01(Word ワード)

(複製)本テンプレートは、ワードで作成した出張旅費規程の書き方の例です。出張旅費規程とは、出張旅費の取り扱いに関して定めた社内規程をいいます。単に旅費規程とも呼ばれることもあります。なお、本テンプレートは国内出張に関する社内規程です。通常、海外出張については、別途、海外出張旅費規程を作成します。出張旅費規定は強力な節税ツールともなります。本テンプレートは、この節税対策・節税ツールという側面を重視した内容となっています。


2.

出張旅費管理簿のテンプレート01(表形式)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、旅費交通費管理簿(出張管理簿)のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。旅費交通費を管理するための様式です。出張(宿泊出張・日帰り出張)については、特別に、出張申請書、出張報告書、出張旅費精算書という一連の文書を作成している会社が多いかと思います。特に出張の多い会社などでは、さらに、別途、目次のような機能をもたせた旅費管理簿、出張管理簿のようなものを作成し、管理しておくと便利です。


3.

出張旅費管理簿のテンプレート02(表形式)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、旅費交通費管理簿(出張管理簿)のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。「旅費交通費管理簿(出張管理簿)の書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート01」をベースにして、出張旅費を計算(精算)するための欄をプラスしたタイプです。出張申請書、出張報告書、出張旅費精算書を作成していない場合であっても、要は計算の根拠となる会計資料があればいいのです。本テンプレートはこうした要請に応えるためのものです。


4.

出張伺い(稟議書)のテンプレート01(帳票・表形式)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、出張伺いの稟議書の例文・文例です。ワードで作成したビジネス文書形式です。簡単な出張稟議書の書き方の一例で、必要最小限の書式にしています。稟議の段階では、出張の目的(出張する理由)・出張期間・出張先・人数など最低限の事項を記載して、出張の可否の大枠の伺いをたて、それが決定したあとで、各自が詳細な出張申請書を提出するというような使い方を想定しています。なお、出張申請書のテンプレートもあります。


5.

出張申請書(出張旅費申請書)のテンプレート01(帳票・表形式)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、出張申請書(出張旅費申請書)のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。出張旅費・出張交通費を仮払いしてもらうためにも必要なビジネス文書です。実用本位で作成していますので、そのまま仕事で使えるのではないかと思います。たとえば、社内で使用する文書なのに、色つきにしているものもよく見かけますが、社内文書をカラー印刷して使用する会社など少ないのではないでしょうか。宿泊を伴う長期出張に対応できるように、出張スケジュールや連絡先を記入できる項目を設けているのが特徴です。


6.

出張申請書(出張旅費申請書)のテンプレート02(帳票・表形式)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、出張申請書(出張旅費申請書)のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。詳細な旅費交通費の内訳を記入する仕様ではありません。出張から帰ったら、別途、出張報告書、出張旅費精算書(積算書)を作成することになります。


7.

出張申請書(出張旅費申請書)のテンプレート03(帳票・表形式)(シンプル・実用的)(出張計画書・出張スケジュール欄ありのオールマイティタイプ)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、エクセルで作成した表形式の出張申請書(出張旅費申請書・出張届け)のフォーマットです。シンプル・実用的なレイアウトで、出張費(交通費や宿泊費など)の見積りを記載する部分については様式をガチッと決めてしまうと、かえって使いづらくなる場合もありますので、自由形式で記入するスタイルにしています。また、出張の日程(スケジュール)を記載する欄も設けていますので、 上司等の立場からしても、出張の概要がつかめて便利なのではないかと思います。本テンプレートのデフォルトの記載事項は①出張者②同行者③出張先④訪問先⑤期間⑥目的⑦出張費見積り⑧日程の8つとしています。


8.

仮払金申請書のテンプレート01(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、仮払金申請書のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。仮払金受領書との兼用タイプです。 ただし、仮払金の精算書の様式は別途必要となってきます。そのための専用の仮払い精算書のテンプレートも当サイトにありますが、出張報告書の様式で報告事項を記すとともに、旅費の仮払い清算をさせることもできます。


9.

旅費交通費精算書のテンプレート01(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、旅費交通費精算書(旅費精算書・交通費精算書)のフォーマットです。エクセルで作成した帳票形式です。A4サイズで2枚のタイプです。交通費を、各人がその都度個別に請求・支給すると、経理の仕事はパンクします。日常的に交通費が多い会社などでは、従業員に一時(1週間または1カ月単位)立て替えてもらい、精算書を作成させた上、実費を計算する方式にした方が、効率的でしょう。また、諸経費の中でも、領収書を入手できない代表が旅費交通費です。領収証がない場合でもきちんと経費管理をする必要が出てきますが、この方式によると、経理の手間を省くとともに、税務上の証拠資料も同時に作成することができます。


10.

出張旅費精算書(旅費計算書)のテンプレート01(基本)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、出張旅費精算書(旅費計算書)のフォーマットです。エクセルで作成した帳票形式です。出張から帰った後、出張旅費(旅費交通費など)を精算・計算するための若干詳細な書式です。基本的に印刷して使用することを前提にしていますが、必要事項の入力などは、PCから行ってもいいかと思います。


11.

出張旅費精算書(旅費計算書)のテンプレート02(シンプル)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートは、出張旅費精算書(旅費計算書)のフォーマットです。エクセルで作成した表形式で、シンプルでわかりやすい書式です。パソコンから入力すると便利ですが、印刷して手書きで記載してもいいでしょう。


12.

出張旅費精算書(旅費計算書)のテンプレート03(01の改良型)(エクセル Excel)

(複製)本テンプレートはエクセルで作成した出張旅費精算書(出張精算書)のフォーマットです。「出張旅費精算書テンプレート01」の内容を見直し、これをベースにして改良を加えたタイプです。出張旅費の会計上の取り扱いでは交通費・宿泊費・日当の3つの項目に大別されますので、これに対応して出張旅費の計算をする部分は大きくは①交通費等②日当・宿泊費③旅費精算額の3つのパートからなっています。①交通費等で、交通費などの費用項目を支出した順(日付順)に記載し、②日当・宿泊費で日当と宿泊費を計算します。それから最後の③旅費精算額で交通費等・日当・宿泊費の合計を計算し、これから仮払金を差し引き、精算額を算出するというスタイルです。


13.

出張旅費精算書(旅費計算書)のテンプレート04(シンプル)(ワード Word)

(複製)本テンプレートは、旅費交通費精算書(旅費精算書・交通費精算書)のフォーマットです。ワードで作成したシンプルなタイプです。出張旅費は、通常、大別すると①交通費②宿泊費③日当の3項目から構成されます。本テンプレートもこれに素直にしたがって、簡潔明瞭にわかりやすいものとしています。


14.

出張報告書のテンプレート01(エクセル Excel)(一覧表形式)

(複製)本テンプレートは、出張報告書のフォーマットです。エクセルで作成した表形式です。構成・記載事項は①前付け(作成日付・所属・氏名)②出張の概要(出張先・出張期間・主張の目的・経費)③報告事項(概要・活動内容・特記事項・所感)としています。


15.

出張報告書のテンプレート02(ワード Word)(一覧表形式)

(複製)本テンプレートは、出張報告書の見本・サンプルのフォーマットです。ワードで作成した表形式です。「出張報告書の書き方 テンプレート(無料)01(エクセル Excel)」のワードバージョンで、内容はまったく同じです。


16.

出張報告書のテンプレート03(エクセル Excel)(一覧表形式)

(複製)エクセルで作成した、一覧表形式のシンプルで見やすいデザインの出張報告書のテンプレートです。


17.

出張報告書のテンプレート04(ワード Word)(一覧表形式)

(複製)ワードで作成した、一覧表形式のシンプルで見やすいデザインの出張報告書のテンプレートです。ポイントとなる記載事項は、①出張先②出張期間③出張目的④結果報告⑤所感⑥添付書類の6つです。 各記載事項のスペースは、エクセルとは異なり、簡単に調整できます。


18.

出張報告書のテンプレート05(ワード Word)(ビジネス文書形式)

(複製)ワードで作成したビジネス文書形式の出張報告書の様式・書式フォーマットです。


19.

出張報告書のテンプレート06(ワード Word)(ビジネス文書形式)

(複製)「出張報告書 サンプル フォーマット・フォーム 書式・様式・書き方 テンプレート01(ワード Word)」と同趣旨ですが、若干記載事項に違いがあるタイプです。ご使用状況等に応じて使い分けてください。


20.

出張に対するお礼状のテンプレート01(Word ワード)

(複製)視察や出張先でお世話になった方へのお礼状のテンプレートです。社外ビジネス文書の基本書式に忠実に則っています。





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