出荷・納期遅延の連絡文の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)11(doc形式)(ビジネス文書形式)(事後報告)
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納期遅延のお詫び状(御詫び状・おわび状・お詫び文)
本テンプレートは、納期遅延のお詫び状のフォーマットです。
ワードで作成したビジネス文書形式です。
なぜ納期が遅れたのかの理由書のようなもので、あと、いつまでに納入できるのかという予定も書いておく必要があるでしょう。
できる限り汎用性を持たせるような作りにしています。
なお、詫び状などの社外文書は、一般に次のような構成になっています。
- 日付・宛名(宛先)・発信者からなる前付けの部分
- 件名(タイトル)の部分
- 頭語(拝啓や謹啓などがよく使用されます)・前文(挨拶)・主文・末文(「何卒よろしくお願い申し上げます」など)・結語(敬具など)からなる本文の部分
- 別記
結局、違いが出てくるのは、主文の部分くらいですので、詫び状に限らず、かなりの部分が様式化・テンプレート化できると思います。
つまり、会社名や住所などのレターヘッドは、もちろんのことなのですが、それ以外の部分も十分パターン化は可能です。
ひとつ自分なり(もちろん会社も)のフォーマットを作っておくと便利だと思います。
では、納期遅延のお詫び状の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
なお、本テンプレートと同趣旨ですが、Office 2007以降のファイル形式(拡張子がdocx)にして、内容も少し手直しした上、新たに作り替えたバージョンが次のページにありますので、あわせてご参考にしてください。
また、納期延長の依頼状もあります。
よろしければ、次のページもあわせてご利用ください。
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