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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


お礼状の書き方・例文・文例 テンプレート(基本書式)05(手紙形式①)(「おかげさま」Ver.)(ワード Word)


手紙形式のお礼状(お礼文・お礼文書)の基本書式の見本・サンプル

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本テンプレートはワードで作成したお礼状(お礼文・お礼文書)の基本的な書き方の例です。

お礼状 テンプレート(ワード Word)(ビジネス文書形式)(改訂版)と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者(署名)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式にしています。

前文・主文・末文からなる標準的な文書構成と文章表現・文言にしています。

なお、私見ですが、手紙形式にすると事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現される気がします(特に宛名だけは文書の上にした場合)。

ビジネス文書の基本的な書式テンプレートである手紙形式のビジネス文書の基本書式(宛名が上)(別記が箇条書き形式)をベースにして作成したタイプです。

なお、当サイトで本テンプレートをベースにして派生的に作成した具体的なお礼状としては、たとえば、次のようなものがあります。

(開業・開店祝いのお礼状)開店・開業祝いのお礼状の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート02(手紙形式)(ワード Word)

(取引先紹介のお礼状)取引先紹介のお礼状(お礼文・お礼文書)の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)04(手紙形式)(標準①)(お礼の品の送付状としても)

(新規取引・契約成立のお礼状)新規取引開始・契約成立のお礼状(お礼文)の書き方・例文・文例 ひな形(雛形) テンプレート05(手紙形式②)(「おかげさま」変形Ver.)(ワード Word)

(面会のお礼状)お礼状―書き方・例文・文例―面会のお礼 見本・サンプル・雛形(ひな形) テンプレート02(手紙形式)(ワード Word)

(融資のお礼状)融資のお礼状の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート02(手紙形式)(ワード Word)

(講師への講演のお礼状)講師(講演会・研修等の講座) お礼状(お礼文) 書き方・例文・文例 テンプレート03(手紙形式)(改訂版)(ワード Word)

(講師派遣のお礼状)講師または講師派遣(講演会・研修等の講座)へのお礼状(お礼文) 書き方・例文・文例 テンプレート03(手紙形式)(丁寧)(ワード Word)

本テンプレートの記載項目(書式・様式)はデフォルトでは以下のとおりです。

  • タイトル(「◯◯のお礼」)
  • 宛名
  • 本文(標準的な文書構成・文章表現)
  • ビジネス文書でいうところの前付け部
    • 日付
    • 発信者

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

先述したように標準的な文書構成と文章表現にしていますが、本テンプレートはお礼状の基本構成・骨格を提供することが目的ですので、具体的な内容は記載していません。

拝啓 時下ますますご清栄[貴社ますますご盛栄]のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立て[ご高配]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。

さて、このたびは、(ご多忙中にもかかわらず、)…していただき(まして)【①ここに、相手から受けた便宜を記載します。例.「◯◯にご臨席を賜り・お骨折りいただき・◯◯の労をお取りいただき」など】、誠にありがとうございました。((あらためまして、)(ここに)心よりお礼申し上げます。)
おかげ(さま)をもちまして、…することができました【②ここに、自分が受けた利益を記載します。例.「◯◯を無事終了することができました」など】。これもひとえに、◯◯様のご支援[ご厚情・お力添え・ご助力・お骨折り・ご尽力]のおかげ[賜物]と深く[心より]感謝いたしております。

今後ともなにとぞご指導[ご高配・ご支援]を賜りますようお願い申し上げます。
(後日あらためて、上司とともにご挨拶に伺わせていただきたいと存じますが、)まずは、(取り急ぎ[略儀ながら])書面[書中]をもちまして[もって]お礼申し上げます。

[]内は別表現、()内は省略可であることを表しています。

頭語、時候の挨拶、お礼の言葉などからなる前文、そして、「さて」等の接続詞から始めてお礼の意を述べる主文、今後の厚情を願う言葉や「まずは」等の接続詞から始まる結びの言葉といった定型的表現からなる末文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。

なお、段落構成の考え方については次のページなどを参考にしてください。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方)

社外ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート04(基本形)(無料)(DOC形式)(ワード Word)

ポイントは例文中に注記してある次の2点です。

  1. 相手から受けた便宜
  2. これにより自分が受けた利益

これらはもちろん状況により異なってきますので、ここに具体的な事情を書き込み(嵌め込み)さえすれば、あとは自動的にお礼状ができあがります。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾り(太字等)や行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式のお礼状(お礼文・お礼文書)の基本書式テンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、お礼状(お礼文・お礼文書)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)



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1. お礼状の書き方・例文・文例 テンプレート(基本書式)01(ビジネス文書形式①)(「おかげさま」Ver.)(改訂版)(ワード Word)
2. お礼状の書き方・例文・文例 テンプレート(基本書式)02(ビジネス文書形式②)(「このうえは」Ver.)(改訂版)(ワード Word)
3. お礼状の書き方・例文・文例 テンプレート(基本書式)03(ビジネス文書形式③)(「おかげさま」+「このうえは」Ver.)(丁寧)(改訂版)(ワード Word)
4. お礼状の書き方・例文・文例 テンプレート(基本書式)04(ビジネス文書形式)(ワード Word)
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10. お礼状の書き方・例文・文例 テンプレート(基本書式)10(ハガキ・はがき形式)(ビジネス・プライベート両用)(ワード Word)

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