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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


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ビジネス文書形式の書類・文書送付状(ご案内・お知らせ・ご通知・ご連絡)の見本・サンプル

書類・文書などの送付状(案内・お知らせ),ワード,ビジネス文書形式,シンプル

本テンプレートは、書類・文書などの送付状(案内・お知らせ)の書き方の例です。
ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。本文だけで用件を済ませる(つまり、別記がない)形式のシンプルな書式・フォーマットにしています。

本テンプレートでは、相手からの依頼・問い合わせ・申込み等に基づいて書類・文書等を送付する場面を想定した文章表現にしています。

ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートであるビジネス文書形式(別記が箇条書き形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 前付け
    • 日付
    • 宛名
    • 発信者
  • 件名・タイトル(「          の送付について」)
  • 本文

上記項目のうち、「本文」については、次のとおり簡単・簡潔な文書構成・文章表現にしています。シンプルで一般的な汎用性のある文面なので応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文書です。

拝啓 時下ますますご清栄[ご清祥(個人の場合)]のこととお喜び申し上げます。平素[日頃]は格別のご高配[お引き立て・ご厚誼]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。

さて、先日ご依頼いただきました[ご依頼のありました・お問い合わせいただきました・お申し込みいただきました]             を送付させていただきます(ので、ご案内申し上げます)。
(なお、(書類内容に)ご不明な点などがございましたら、(下記問い合わせ先まで)(お気軽に[ご遠慮なく])ご連絡ください[お尋ねください]。)

(今後ともご愛顧賜りますようお願い申し上げます。)

[]内は別表現、()内は省略可であることを表しています

「本文」後半の「なお」書き以降の「お問い合わせ」に関する箇所や「今後ともご愛顧賜りますよう…」という儀礼的な定型文は不要であれば削除してください。

その他「本文」の文章表現等につきましても、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズ、文字飾り(下線や太字等)や行間隔(空白行による調整などを含む)、文字数・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式のシンプルな書類等の送付状(案内・お知らせ)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、書類・文書の送付状(案内・お知らせ)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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