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受注管理表（受注一覧表・受注表・販売管理表）の書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート02（エクセル Excel）

商品の注文から出荷までを管理するための受注管理表のテンプレート

本テンプレートは、受注管理表（受注一覧表・受注表・販売管理表）のフォーマットです。

エクセルで作成した表形式です。

いわゆる受注管理システムというものがあります。

商品の注文を受けてから、商品を発送するまでの間には、ちょっと考えみても、たとえば、商品の発注作業から入荷確認、入金管理、納品書（お買い上げ明細書）や請求書などの伝票類の作成、出荷作業、そして、場合によっては商品発送後の販売促進までと、さまざまな業務が発生します。

この業務の流れ（業務フロー）を管理することが大変なので、専用の受注管理のソフトを発注ないしは購入して管理するということになるわけです。

ただ、専用のシステムを構築するとなるとコスト的に大変なので、Access（アクセス）などのデータベースソフトを使って自前でソフトを作成しているところも多いのではないかと思います。

しかし、ここでは、もっと簡単な方法を提案しています。

使うのはエクセルで作成する（！）単なる一覧表で、これを使って管理してみては、というお話しです。

本テンプレートはそのための雛形です。

表の１行目に次のような項目があるだけの、何ということはないごく簡単な作りで、見ただけで直感的にその使い方が分かると思います。

1. 氏名、（お届け先）住所、連絡先、メールアドレスなどの顧客管理情報
2. 商品名、数量、単価、代金などの販売管理情報
3. 注文日、注文確認（お礼）メール（を出した日）、催促メール（を出した日）、入金日、入荷日、…、出荷日、出荷（商品発送）案内メール（を出した日）…などの受注管理情報

なお、エクセルで日付を入力をする際には、「ｃｔｒｌ＋;」というショートカットキーを使いましょう。簡単に今日の日付が入力できて便利です。

本テンプレートは、ネットショップを想定しているので、メールという項目名がでてきますが、自社の業務内容や業務フローにしたがって、適宜項目名やその順番を変更すれば、十分実用に耐えます。

大切なのは（押さえておくべきところは）、項目名（→業務）とその順番（→業務フロー）です。

システムが複雑であればいいというものではありません。

自社・自分に合うよう少しずつ作り替えていけばいいと思います。

実は、以前、ネットショップの運営をお手伝いしたことがありました。

このとき、Yahoo、楽天、ビッダーズという複数のサイトでネットショップを展開したのですが、それぞれのサイトごとにネット上の専用の受注管理システムがあるため、その管理のための事務処理が煩雑でした。

そこで、各サイトに備え付けれている受注管理システム（売上げの管理や作業の各ステップごとにメール送信ができたりします）は基本的には利用せず、エクセルを使って一元的に管理するという方向に切り替えたところ、全体が見渡せ、また作業も随分と楽になりました。

コストをかけずに仕事が楽になるよう自分なりに工夫してください。

では、受注管理表の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。

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