贈答品(お中元・お歳暮)の管理表・リスト(一覧表)の書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート01(エクセル Excel)
贈答品(お中元・お歳暮) の送付先リストのテンプレート
本テンプレートは、お中元・お歳暮などの贈答品の送付を管理するためのフォーマットです。
エクセルで作成した表形式です。
印刷して使用するといった使い方ではなく、PC(エクセル)上で管理するためのものです。
管理項目としては、次のようなものを設定しています。
- 氏名・名称…贈答先(個人・会社)
- 関係…たとえば、「得意先」等
- 郵便番号…宛名書きソフトと連携させる場合には住所から独立させて郵便番号を記入します
- 住所
- 電話番号
- ◯◯年お中元-品名
- ◯◯年お中元-金額
- ◯◯年お中元-購入日…贈り物を購入した日
- ◯◯年お中元-贈答日…贈答した日
- ◯◯年お中元-備考
- (以下、お歳暮、翌年のお中元…という具合に項目を追加していきます)
- …
これは、自分が実際に管理しやすいよう、適宜項目を追加・修正・削除してください。
こうした一定の様式を備えたエクセルのシートに記録することで、データベース的に管理することができるようになります。
具体的には、エクセルのオートフィルタや並び替えの機能を利用することで、簡単に全体的な進捗状況が一目でわかります。
たとえば、「購入日」をキーにして並び替えをすると、まだ贈り物を購入していない人・会社のリスト・一覧表が即座にできます。
また、「贈答日」をキーにして並び替えをすると、まだ贈答していない送付先のリスト・一覧表が即座にできます。
さらに、本エクセルシートを使って時系列的に(継続的に)記録・管理していくことで、贈答の履歴・ログを残すことができます。
また、CSVデータとして吐き出す等により、宛名書きのためのアプリ※と連携させることも可能になります。
※宛名書き用プログラムはAccessのレポート機能を使って簡単に作成することも可能です。
エクセルはこうした用途に向いていて、上手くデータベース的に用いることができると、事務作業がかなり効率化します。
では、贈答品(お中元・お歳暮等) リストの見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
現在のページのサイトにおける位置づけ
現在のページが属するカテゴリ内のページ一覧[全 3 ページ]
1. | 顧客管理台帳の書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(帳票形式)01(エクセル Excel) | |
2. | 顧客管理表の書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(一覧表形式)01(エクセル Excel) | |
3. | 贈答品(お中元・お歳暮)の管理表・リスト(一覧表)の書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート01(エクセル Excel) |
現在のページが属するカテゴリのサイトにおける位置づけ
- ホーム
- 管理簿(管理表・管理台帳)
- 顧客管理台帳・顧客管理表
- 在庫管理表・棚卸表
- 受注管理表・発注管理表
- 売上帳(売上管理表・売上実績管理表)・売上計画表
- 売掛金台帳(売掛金管理表)・買掛金台帳(買掛金管理表)
- 経費帳(経費管理簿・経費明細書)
- 借入金管理表
- 賃金台帳
- 源泉徴収簿
- 出勤簿(勤怠管理表・勤怠管理簿)
- 勤務表(シフト表・勤務シフト表)
- 有給休暇管理表(有給休暇管理簿・有給休暇台帳・有給休暇管理台帳)
- 人事考課表
- 資産管理台帳(資産管理表)
- 物品管理表(物品管理台帳・物品台帳)
- 切手管理簿(切手管理台帳・切手管理表)
- 車両管理台帳(車両台帳・車両管理表・車両管理簿)
- その他資産管理表(管理台帳・管理簿)
- 貸出簿(貸出管理簿・貸出表・貸出台帳)
- 貸出簿(貸出管理簿・貸出表・貸出台帳)―鍵
- 工程表(工程管理表・作業進捗表)
- トイレなどの掃除・清掃の当番表・点検表・確認表・チェック表
- 情報管理
- 健康管理
- 感情コントロール
- 管理簿(管理表・管理台帳)