名簿作成（名簿の作り方） 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（エクセル Excel）02―住所録・アドレス帳・電話帳など個人向け
家庭でも使用できる住所録のテンプレート（年賀状・お中元・お歳暮リスト）
本テンプレートは、エクセルで作成した名簿のフォーマットです。
家庭で使用する住所録を想定していますが、もちろんビジネスでも使用できます。
エクセルは、簡易データベースとして使用するにも便利なソフトです。
住所録を作るのに、アクセス（Access）といった本格的なデータベースソフトは必要ありません。
ポイントはどういう項目・属性（専門的には「フィールド」と言います）で、管理するのかということです。
本テンプレートは、氏名、電話番号（固定と携帯）、メールアドレス、住所など住所録に一般的に必要と思われる項目をあらかじめ設定しています。
項目名は、必要に応じて変更・削除・追加してください。
たとえば、「誕生日」「趣味」など
データを入力した後は、エクセルが備えている並び替え機能を使ってデータを並び替えたり、オートフィルター機能を使ってデータを抽出・検索するなどして、使いこなしていってください。
たとえば、本テンプレートでは、年賀状やお中元、お歳暮といった項目も付けています。
そこで、年賀状に「○」のついたデータだけをオートフィルター機能で抽出しておけば、上記フリーソフトで、年賀状を出す必要がある人のリストとなるＣＳＶデータを吐き出すことができます。
そうすれば、「筆グルメ」「筆まめ」「筆王」といった年賀状や暑中見舞い、ハガキなどの作成ソフトに、リストをＣＳＶデータとして一括して送ることもでき、大変便利です。
では、年賀状やお中元、お歳暮の送付先の管理などのための名簿・住所録の見本・サンプル・ひな形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。
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