町内会・自治会の総会開催の案内状・案内文・案内文書(お知らせ・通知・連絡) 書き方・例文・文例 テンプレート(ワード Word)(ビジネス文書形式)08(doc形式)(標準)
町内会や自治会の総会開催の案内文・案内状の文例・例文の雛形フォーム
4月になると、地域の自治会では、新しい会長、役員、運営委員などの紹介や年間の行事計画の承認、旧年度の収支決算報告、新年度の会計収支予算案の承認などのため、総会が開催されます。
総会を開催するには、総会開催の案内文・通知書を出す必要があります。
本テンプレートは、町内会・自治会などの総会の開催をお知らせするための案内文・通知文の例文・文例です。
なお、総会の開催の案内文には、総会に出席できない人のために、議決権の委任状を添付することが多いかと思います。
委任状の様式・書式のテンプレートは、次のページからダウンロードできますので、よろしければ、あわせてご利用ください。
委任状―町内会・自治会総会議決権の委任状の書き方・書式テンプレート01(Excel エクセル)
また、委任状の書式も1枚にまとめたタイプは、次のページにあります。
町内会・自治会の総会開催のお知らせ・通知書の書き方・書式・様式01(ワード Word)
この種の通知書は、毎年、書き方が大きく変わるということはあまりないかと思います。
あらかじめ、専用のテンプレートを準備しておくと便利です。
総会開催の案内文のサンプル・見本・雛形・たたき台として、適宜使いやすいようにカスタマイズしてご利用ください。
なお、本テンプレートと同趣旨ですが、Office 2007以降のファイル形式(拡張子がdocx)にして、内容も少し手直しした上、新たに作り替えたバージョンが次のページにありますので、あわせてご参考にしてください。
町内会・自治会の総会の案内状・案内文・案内文書(お知らせ・通知・連絡) 書き方・例文・文例 テンプレート(ワード Word)(ビジネス文書形式)01(docx形式)
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