商品代金 督促状(支払督促状・催促状・催告書)の書き方・例文・文例 書式 雛形(ひな形) テンプレート03(ワード Word) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。



商品代金 督促状(支払督促状・催促状・催告書)の書き方・例文・文例 書式 雛形(ひな形) テンプレート03(ワード Word)

商品代金の支払督促状(催促状)の例文・文例

商品代金督促状

本テンプレートは、商品代金督促状のフォーマットです。

ワードで作成したビジネス文書形式です。

支払督促状とは、支払期日を過ぎても、商品代金等の入金がない場合に支払を催告するビジネス文書です。

会社ヘの督促と個人への督促の両方に対応できる文章表現にしたタイプです。

 

日々の業務では、取引先や顧客などに商品代金を請求しても支払ってもらえない場合が当然発生します。

そこで、こうした督促状のテンプレートをひとつ準備しておくと便利です。

 

ポイントとしては、まずは、事実関係を明確にしておくことです。

具体的には、商品の特定、納品・請求の事実、支払期日を過ぎても入金がないこと等の経緯を簡潔・明確に記載します。

そのうえで、いつまでに支払うよう催告します。

この部分が肝要なので、別記書きのスタイルで、振込先や支払期日を箇条書きにして示します。

 

商品代金は銀行振込で入金する場合を想定していますが、応用がきくように一般的な表現にしています。

ご事情・状況等に応じて適宜文章表現を変更して、支払督促状の見本・サンプル・雛形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。

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なお、場合によっては、再請求書を添付する場合もあるかと思います。

この場合の再請求書と送付状のテンプレートについては、次のページなどにありますので、よろしければあわせてご利用ください。

再請求書の書き方・雛形・書式フォーマット01(請求書専用の様式テンプレート)(消費税あり)(シンプルタイプ)(エクセル Excel)

送付状・送り状テンプレート(個別ビジネス文書)―再請求書(請求書を再発行する場合)のかがみ(表紙・案内状・案内書)の文章の書き方・文例01(支払い・入金がない場合)(ワード Word)

 

また、少なくとも年1回(決算時)は売掛金残高確認書を送るなどの手続きもとっておく必要があるでしょう。

売掛金残高確認書の雛形・サンプル01

 

さらに、こうした督促や再請求等によっても支払いがない場合は、より強硬な文面も必要となります。

常套文句である「法的措置を…」という文言の入った内容証明郵便で出すような書面・文書です。

支払督促状・催促状の内容証明郵便の書き方・書式・様式―商品代金請求テンプレート01

 



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