就職活動の管理表(予定表・スケジュール表)のテンプレート01(エクセル Excel) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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就職活動の管理表(予定表・スケジュール表)のテンプレート01(エクセル Excel)



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就職活動の管理表(予定表・スケジュール表)のテンプレート

就職活動の管理表(予定表・スケジュール表)

本テンプレートは、就職活動の予定・スケジュールや進捗状況、履歴等を一覧表のかたちで管理するためのフォーマットです。

印刷して使用するといった使い方ではなく、PC(エクセル)上で管理するためのものです。

 

就職活動の流れに沿うように、管理項目としては、次のようなものを設定しています。

  • 会社名
  • 住所
  • 電話番号
  • 担当者
  • エントリー…エントリーした日付
  • 説明会-予約…説明会の予約をした日付
  • 説明会-実施…説明会の開催予定日
  • 説明会-結果…説明会に出席したかどうか等。必要なければ削除してください
  • エントリーシート…エントリーシートの提出日
  • 筆記試験-実施…筆記試験の実施予定日
  • 筆記試験-結果…筆記試験の合否
  • 人事面接-実施…人事面接の実施予定日
  • 人事面接-結果…人事面接の結果
  • 備考

 

これはあくまで見本です。

就職活動を続けるなかで自分なりの手順が見えてくると、管理表で管理したい項目も明確になってくるかと思います。

たとえば、説明会や筆記試験等で、持参するもの等をメモ書きできる項目をつくって本テンプレートに情報を集約させるのもいいかもしれません。

この場合は、たとえば、「説明会-備考」といった項目(列)を「説明会-実施」のあとなどに追加(挿入)します。

 

誰のためでも、誰に見せるためでもない、自分だけのための文書です。

自分が管理しやすいよう(わかりやすいよう)、実際に使用しながら、工夫を凝らしてどんどん項目を追加・修正・削除していってください。

 

なお、こうした一定の様式を備えたエクセルのシートに就職活動の情報や履歴を記録することで、これをデータベース的に管理することができるようになります。

具体的には、エクセルのオートフィルタや並び替えの機能を利用することで、簡単に全体的な就職活動状況が一目でわかります。

たとえば、「説明会-実施」をキーにして並び替え等をしてやると、今後出席する予定の説明会のリスト・一覧表が即座にできます。

 

本テンプレートをたたき台として就職活動にお役立ていただけたら幸いです。

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