就職活動―内定のお礼状の書き方・例文・文例 テンプレート02(ビジネス文書形式)(ワード Word)
採用内定のお礼状
内定の通知がきた際に出すお礼状の書き方のテンプレートです。
ワードで作成しています。
実は、知り合いの子から相談されたのが、このテンプレートを作成したきっかけでした。
まず、そもそも返事を出すべきか、出すとして、どういう風に書けばいいのか分からないというのが、その相談内容だったと記憶しています。
そのときは、お礼状を出さなくても、別にそれが理由で採用を取り消されるということは、一般常識からしてまずないとは思うが、出しておいた方が(社会人の第一歩として)無難では、という旨の答えをしたと思います。
お礼状の内容は、形式的・画一的なものでも構わないので、とにかく返事を出すという行為自体が大切であり、それとあと、お礼の意と入社の意思を簡単に伝えておけば十分だと思います。
内定のお礼状とはいっても、別に難しいものではないのですが、いざ突然に作成するとなると、確かに、どう書けばいいの、と結構迷うものかもしれません。
最近思うのですが、こうした社会一般の手紙というか、日常的な文書の類から、会社で使用する様々な社内・社外のビジネス文書、契約書、法定文書、お役所で使用する公文書・申請書、そして、裁判所で使用するような各種申出書に至るまで、とにかくこうしたすべての文書は名称こそ違うものの、基本は同じで、要はその要式性の強弱にその違いがあるに過ぎないのではないか、という感じがしてきています。
裁判所とか、お役所で使用する書面・文書となると、一般の人からすれば、難しい?ということになるのかもしれませんが、要式(つまり、書式・様式とかテンプレートですね)が決まっている分、作成しやすいのでは、とも思ったりもします。
かえって、日常的な文書の方が、要式がない分、逆に難しい部分があります。
そこで、この種の文章もパターン化を、ということなのですが、…話がかなり長くなってしましました。
本テンプレートも、実は、次のお礼状の汎用型テンプレートの文章構成に則っています。
内定のお礼状の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
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