総会の出欠確認書（通知書）の書き方・例文・文例雛形（ひな形）テンプレート01（議決権委任状付き）（ワード Word）

本テンプレートは、総会の出席の有無を通知するための文書の例文・文例の雛形です。

ワードで作成しており、区分所有建物の所有者による定期総会などさまざまな「総会」に使用できるよう汎用的な作りにしています。

「１．出席する」「２．欠席する」という項目を作成していますので、該当する項目を◯で囲んで出欠の確認を行います。

また、欠席の場合には、総会における議決権行使の権限に関して代理人を定めるための委任状もあわせて作成・提出できるようにしています。

なお、代理人欄が記入されていない場合に備えて、注意事項・備考欄に「欠席する場合で委任状に代理人の氏名が記載されていないときは、議長に一任したものとみなして取り扱いますのでその旨ご了承ください。」などといった内容の文言をいれておいたほうがいいかと思います。

その他必要な事項・文言などはご利用になる状況等に応じて、適宜追加・修正・削除してください。

では、総会の出欠確認通知書の一つの見本・サンプル・雛型・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。

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