戸籍謄本・戸籍抄本の郵送による取寄の請求書の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート01(ワード Word)
戸籍謄本・戸籍抄本を郵送で請求する場合の記入例
戸籍謄本や戸籍抄本は、本籍地の市区町村役場(市役所など)で交付を請求できますが、郵送で取り寄せることもできます。
戸籍謄抄本の取り方など、戸籍の詳細については、たとえば、次のページを参照してください。
本テンプレートは、戸籍謄本や戸籍抄本を郵送で取り寄せる場合の請求書の書き方の一例です。
ワードで作成しています。
必要事項は次のとおりで、これを便箋などに箇条書きすればいいのですが、本テンプレートでは多少アレンジしています。
- 請求者の住所・電話番号・氏名・生年月日
- 戸籍の表示…戸籍の筆頭者と本籍地
- 謄本または抄本の別と通数…たとえば、「戸籍謄本 1通」などと書きます
- 請求事由…戸籍謄抄本の使用目的を書きます
- 戸籍の筆頭者との関係
通常のビジネス文書では必要な日付や宛先(たとえば、「○○市長殿」)、標題などは必要ありません。
また、送付状も同封する必要はありません。
とはいっても、担当窓口(戸籍係など)で迷わないよう(間違いがないよう)、標題や送付状のかわりとなるような簡単な文章をつけています。
では、戸籍謄本や戸籍抄本を郵送で取り寄せる場合の請求書の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
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