個人情報の取り扱いについての同意書(個人情報取り扱い同意書)の簡単な例文・文例・書き方 雛形 テンプレート01(お客様・顧客用)(個人情報の開示等の項目もあり)(ワード Word)
個人情報取り扱い同意書の雛形フォーマット
個人情報とは、具体的には、 氏名、性別、生年月日、住所などで個人を特定することができるものをいいます。
個人情報保護法(正式名称は、「個人情報の保護に関する法律」)により、個人情報の取扱いを規制し、その保護が図られています。
なお、同法では、個人情報は次のように定義されています。
(定義)
第二条 この法律において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの(他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む。)をいう。
個人情報の取り扱い方針について、経営者が社員や社外へ方針として掲げることを個人情報保護方針といいます(ウェブサイトではよくプライバシーポリシーなどと呼ばれています)が、顧客から個人情報を収集する際は、「同意書」の形で、これを文書化することが当たり前のこととなっています。
本テンプレートは顧客から収集した個人情報の取り扱いに関する同意書の例文の見本・サンプルです。
つまり、対象は顧客です。
文例として、次の3つの事項を盛り込んでいますが、あと個人情報の管理方法についても触れておいたほうがいいかもしれません。
- 個人情報の使用目的・利用目的の明確化
- 個人情報の第三者への提供に関すること
- 個人情報の開示請求に関すること
では、個人情報取り扱い同意書の見本・サンプル・雛型(ひな形)・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
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