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賃金台帳（給料台帳・給与台帳） のテンプレート01（労働基準法所定の様式）（エクセル Excel）

賃金台帳の作り方の見本・サンプル

本テンプレートはエクセルで作成した賃金台帳のフォーマットです。

労働基準法所定の様式です。

賃金台帳の基本形ともいえるフォーマットで、当サイトで人気の高いテンプレートのひとつです。

賃金台帳とは、労働基準法により作成が義務づけられている法定帳簿のひとつです。

すべての労働者、つまり、正社員はもちろんのこと、嘱託社員、パートタイマーやアルバイト、契約社員、派遣社員、そして、日雇労働者についても作成しなければなりません。

労働基準監督署の調査では必ずチェックされる重要文書です。

詳細については、次のページなどを参照してください。

給与計算事務―法定帳簿 - 手続き・申請・届出・内容証明郵便など法律問題その他事務手順

給与計算事務―法定帳簿―賃金台帳 - 手続き・申請・届出・内容証明郵便など法律問題その他事務手順

なお、賃金台帳は、源泉徴収・年末調整などの会計・税務処理の基本データとなる重要な文書ともいえます。

賃金台帳に年末調整に関する事項を加味すれば、源泉徴収簿を兼ねることもできます。

 源泉徴収―事務―給与所得―③源泉徴収簿（所得税源泉徴収簿　給与所得・退職所得に対する所得税源泉徴収簿）―記載事項 - ［社会］手続き・申請・届出・その他事務手順・内容証明郵便など法律・政治・社会・日本

賃金台帳の様式・書き方については、特に定めはありませんが、労働基準法及び労働基準法施行規則により、次の事項が記載されていることを要します。

• 賃金計算の基礎となる事項
• 賃金の額
• 氏名
• 性別
• 賃金の計算期間
• 労働日数
• 労働時間数
• 時間外労働、休日労働、深夜労働を行った時間数
• 基本給、手当その他賃金の種類毎にその額
• 賃金の一部を控除した場合はその額

また、賃金台帳を作成する前提として、労働者の労働日数や労働時間数などを、できるだけ正確に把握しする必要があるわけですが、労働時間の管理方法としては、次のようなものがあります。

1. 使用者が自ら現認する方法
2. タイムカードを使用する方法
3. 自己申告制

なお、賃金台帳の保管期間・保存期間は、労働基準法により３年間とされていますので、ご注意ください。

本フォーマットは、労働基準法所定の必要記入事項を満たした書式となっていますが、ご使用環境にあわせて使いやすいように適宜カスタマイズしてください。

なお、簡単な記入例をつけておきましたが、それほど難しいものではありません。

では、賃金台帳の見本・ひな形・サンプル・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。また、本テンプレート以外にもさまざまな書式の賃金台帳の雛形・テンプレートがありますので、あわせてご利用ください。

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