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出金伝票とは

出金伝票とは

出金伝票の定義・意味・意義

出金伝票（しゅっきんでんぴょう）とは、伝票会計において、現金の出金取引を起票するための伝票をいう。

出金伝票の位置づけ・体系（上位概念）

伝票会計

出金伝票は伝票会計において使用される。

伝票会計で使用される伝票の種類としては、他に次のようなものがある。

• 入金伝票
• 振替伝票
• 仕入伝票
• 売上伝票

出金伝票の書式・様式・フォーマット

出金伝票の講学（簿記３級）上の基本的な様式は次のとおりである。

出金伝票の書き方・記入例・記入方法

市販の出金伝票は、上記の様式よりやや詳細であるが、基本的には次の項目を記入できるような書式となっている。

1. 日付…取引をした日付
2. 支払先
3. 科目…現金の相手科目（仕訳の借方科目）
4. 金額
5. 摘要…取引の具体的・簡潔な内容など

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出金伝票の実務

領収書がない経費を支払った場合の会計処理

処理方法

領収書とは、実際に経費として支払ったことを証明するための証憑（書類）である。

必要経費として認められる（税務署の調査が入った場合など）ためには、原則として領収証が必要である。

ただし、領収書が発行されない場合などもある。

この場合には、出金伝票に次の事項を明確に記入したうえ、領収書の代わりとして他の証拠となりうる資料とともに保存する。

1. 支払日付
2. 支払先
3. 金額
4. 支払いの内容…摘要欄に記載する

この用途に特化した出金伝票のテンプレートは次のサイトのページからダウンロードできます。よろしければ、あわせてご利用・ご参考にしてください。

出金伝票の書式・書き方テンプレート03(エクセル Excel)（Ａ４の領収書代わり専用タイプ　１カ月単位） - ビジネス文書・手紙・はがきテンプレート（書式・様式・書き方）の無料ダウンロード

具体例

• 電車代、バス代、タクシー代などの交通費
• 取引先などの冠婚葬祭費（祝い金・祝儀、香典、交通費）
• 自動販売機で購入した缶ジュース代
• 割り勘にした場合の食事代
• インターネットでダウンロードしたソフトウェア代など