出金伝票とは - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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出金伝票とは



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出金伝票とは

出金伝票の定義・意味・意義

出金伝票(しゅっきんでんぴょう)とは、伝票会計において、現金の出金取引を起票するための伝票をいう。

出金伝票の位置づけ・体系(上位概念)

伝票会計

出金伝票は伝票会計において使用される。

伝票会計で使用される伝票の種類としては、他に次のようなものがある。

  • 入金伝票
  • 振替伝票
  • 仕入伝票
  • 売上伝票

 

出金伝票の書式・様式・フォーマット

出金伝票の講学(簿記3級)上の基本的な様式は次のとおりである。

平成○○年○○月○○日
科目摘要金額
     

 

出金伝票の書き方・記入例・記入方法

市販の出金伝票は、上記の様式よりやや詳細であるが、基本的には次の項目を記入できるような書式となっている。

  1. 日付…取引をした日付
  2. 支払先
  3. 科目…現金の相手科目(仕訳の借方科目)
  4. 金額
  5. 摘要…取引の具体的・簡潔な内容など

 

出金伝票のテンプレートのダウンロード

出金伝票のテンプレートは、次のページにあります。

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出金伝票の実務

領収書がない経費を支払った場合の会計処理
処理方法

領収書とは、実際に経費として支払ったことを証明するための証憑(書類)である。

必要経費として認められる(税務署の調査が入った場合など)ためには、原則として領収証が必要である。

 

ただし、領収書が発行されない場合などもある。

この場合には、出金伝票に次の事項を明確に記入したうえ、領収書の代わりとして他の証拠となりうる資料とともに保存する。

  1. 支払日付
  2. 支払先
  3. 金額
  4. 支払いの内容…摘要欄に記載する

 

この用途に特化した出金伝票のテンプレートは次のサイトのページからダウンロードできます。よろしければ、あわせてご利用・ご参考にしてください。

出金伝票の書式・書き方テンプレート03(エクセル Excel)(A4の領収書代わり専用タイプ 1カ月単位) - ビジネス文書・手紙・はがきテンプレート(書式・様式・書き方)の無料ダウンロード

 

具体例
  • 電車代、バス代、タクシー代などの交通費
  • 取引先などの冠婚葬祭費(祝い金・祝儀、香典、交通費)
  • 自動販売機で購入した缶ジュース代
  • 割り勘にした場合の食事代
  • インターネットでダウンロードしたソフトウェア代など

 



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2. 出金伝票の書き方 書式・様式・フォーマット テンプレート01(A6横タイプ)(エクセル Excel)
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