備品管理台帳（備品台帳・備品管理表・備品管理簿）のテンプレート（エクセル Excel）01（消耗品管理にも）

本テンプレートは、備品管理簿（備品管理台帳・備品管理表）のフォーマットです。

エクセルで作成した表形式です。

会社・事業所等で備品を管理するための様式です。

ＰＣ（パソコン）で入力・管理するタイプです。

なお、ここで「備品」というのは、会計上、消耗品に対するものとしての備品という意味ではなく、消耗品も含め、事業所等に備えつけておく物品というようなニュアンスです。

本来（？）は、商品有高帳のように、品物別にその受入と払出を時系列的に記録していく形式のほうがいいのかもしれませんが、安価な消耗品についてまで本格的に管理する必要性は一般的には薄いと思われますし、また、一覧性がありません。

そこで、備品・消耗品の効率的な在庫管理と補給ということに目的を限定し、入力事項を「品名」「必要数」「在庫数」という必要最低限と思われる項目に絞って作成したのが本テンプレートです。

「必要数」は品物別に設定し、「在庫数」が「必要数」を下回った場合にはフラグが立つ（＝「要購入」欄に◯印を表示する）ようにしています。

エクセルのオートフィルタ機能を利用して、フラグが立っている（＝「要購入」欄に◯印が表示されている）ものだけを抽出すれば、購入すべき品物の一覧表を簡単に作成することができます。

なお、「在庫数」は受払の都度、その結果としての数だけを入力するような運用にすればいいかと思います。

では、備品・消耗品の管理台帳・管理表の見本・サンプル・雛形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。

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