業務などの改善提案書一般の書き方・作り方 フォーマット 雛形(ひな形)・サンプル・例 テンプレート(無料)01(表形式)(A4一枚タイプ)(エクセル Excel)
改善提案書一般の見本・サンプル
本テンプレートは、エクセルで作成した、改善提案書一般の書き方・作り方の例です。
表形式で、A4用紙1枚にまとめたタイプです。
さまざまな内容の改善提案書に使用できる汎用的なフォーマットです。
一般に企画書や提案書で重要なのは、その構成、つまり、見出し項目の選定とその並び順だと思います。
本テンプレートでは、提案書の内容を現状とその改善提案の2つに大別して構成をわかりやすくしました。
構成はデフォルトで次のとおりにしています。
- 現状
- 現状…現在の状態の事実を客観的に箇条書きで簡潔に記載します
- 課題…現状の課題・問題点を分析・考察します(事実から課題・問題点を抽出する)
- 改善提案
- 改善対策…現状を改善するための対策・解決策の方針や内容の概要を記載します
- 数値目標…改善策の目標を(できれば数値化して)設定します。いわゆる「見える化」です
- 実施スケジュール…改善策を具体的に実行に移していくためのスケジュールを記載します
この構成では、まずは現状を客観的に認識したうえ(現状)、その課題・問題点を分析・考察し(課題)、次に、これに対して、どういう改善対策を取るか(改善対策)、さらに、その目標をどこにおくか(数値目標)?、実施スケジュールはどうするのか(実施スケジュール)?、という流れのストーリーを思い描いています。
ただし、こうしたストーリーの描き方にはさまざまな考え方がありえます。
実際に本テンプレートをご使用になる場合は、それに応じて、上記見出し項目名やその順番などを、適宜、修正・追加・削除してください。
また、それぞれの見出し項目における内容のボリューム(行数)についても、必要に応じて、行を削除または追加することで調整してください。
では、改善提案書一般の書き方・作り方の見本・サンプル・雛形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
なお、本テンプレートのワード版は次のページにあります。
業務などの改善提案書一般の書き方・作り方 フォーマット 雛形(ひな形)・サンプル・例 テンプレート(無料)02(表形式)(A4一枚タイプ)(ワード Word)
また、本テンプレートと同一内容で、デザインだけを変更したタイプのテンプレートも次のページにあります。
よろしければ、あわせてご参考にしてください。
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