議事録(会議録)の書き方 書式・様式・フォーマット 見本・例・サンプル ひな形(雛形) テンプレート01(シンプル・実用的)(若干デザイン性あり)(エクセル Excel)
会議議事録の書き方の例
本テンプレートは、議事録のフォーマットです。
エクセルで作成した表形式です。
見栄えをよくするために項目名に背景色を使っているため若干デザイン性がありますが、シンプルで実用的なレイアウトです。
背景色が不要の場合は、該当項目名のセルを選択したうえ、「塗りつぶしなし」にするとともに、フォントの色を「黒」(または「自動」)にしてください。
本テンプレートの構成は以下のとおりです。
- 前付け
- 議事録作成日付
- 議事録作成者の所属部署と氏名
- 本文
- 概要
- 日時
- 場所
- 出席者
- 議事
- 議題
- 議事内容
- 決定事項
- 概要
- その他
- 添付資料
- 次回予定
具体的な書き方ですが、ポイントはもちろん「本文」の箇所です。
まず、「概要」には、会議の日時・場所・出席者などの基本的事項を記載します。
その他、たとえば、「議題」とは別に会議を開催する必要性・趣旨を記載するための「目的」(会議の目的)などといった項目を追加してもいいかと思います。
そして、次に「議事」についてですが、「議題」が複数ある場合には、番号を振って箇条書きにします。
それから、「議事内容」でも「議題」の番号に沿ったかたちで、討議内容を正確・客観的に、そして簡潔に記載します。
また、会議では決定事項が重要になりますので、最後に「決定事項」の欄で、討議で何を決定したかを箇条書きのかたちで簡潔・明瞭に記載します。
その他、「添付資料」「次回予定」といった項目も設けていますが、不要であれば、削除し、代わりに「議事内容」の記載スペースを増やす等してください。
また、フォント・フォントサイズやページ余白などについても、お好みに応じて、適宜、修正してください。
では、議事録の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
議事録フォーマットの無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
なお、本テンプレートのワードバージョンも次のページにありますので、使いやすいほうをご利用ください。
議事録(会議録)の書き方 書式・様式・フォーマット 見本・例・サンプル ひな形(雛形) テンプレート02(シンプル・実用的)(ワード Word)
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