出金伝票とは
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出金伝票とは
出金伝票の定義・意味・意義
出金伝票（しゅっきんでんぴょう）とは、伝票会計において、現金の出金取引を起票するための伝票をいう。
出金伝票の位置づけ・体系（上位概念）
伝票会計
出金伝票は伝票会計において使用される。
伝票会計で使用される伝票の種類としては、他に次のようなものがある。
- 入金伝票
- 振替伝票
- 仕入伝票
- 売上伝票
出金伝票の書式・様式・フォーマット
出金伝票の講学（簿記３級）上の基本的な様式は次のとおりである。
| 科目 | 摘要 | 金額 |
|---|---|---|
出金伝票の書き方・記入例・記入方法
市販の出金伝票は、上記の様式よりやや詳細であるが、基本的には次の項目を記入できるような書式となっている。
- 日付…取引をした日付
- 支払先
- 科目…現金の相手科目（仕訳の借方科目）
- 金額
- 摘要…取引の具体的・簡潔な内容など
出金伝票のテンプレートのダウンロード
出金伝票のテンプレートは、次のページにあります。
［テンプレート］ビジネス文書・手紙・はがきテンプレート（書式・様式・書き方）の無料ダウンロード: 伝票会計―伝票
出金伝票の実務
領収書がない経費を支払った場合の会計処理
処理方法
領収書とは、実際に経費として支払ったことを証明するための証憑（書類）である。
必要経費として認められる（税務署の調査が入った場合など）ためには、原則として領収証が必要である。
ただし、領収書が発行されない場合などもある。
この場合には、出金伝票に次の事項を明確に記入したうえ、領収書の代わりとして他の証拠となりうる資料とともに保存する。
- 支払日付
- 支払先
- 金額
- 支払いの内容…摘要欄に記載する
この用途に特化した出金伝票のテンプレートは次のサイトのページからダウンロードできます。よろしければ、あわせてご利用・ご参考にしてください。
出金伝票の書式・書き方テンプレート03(エクセル Excel)（Ａ４の領収書代わり専用タイプ １カ月単位） - ビジネス文書・手紙・はがきテンプレート（書式・様式・書き方）の無料ダウンロード
具体例
- 電車代、バス代、タクシー代などの交通費
- 取引先などの冠婚葬祭費（祝い金・祝儀、香典、交通費）
- 自動販売機で購入した缶ジュース代
- 割り勘にした場合の食事代
- インターネットでダウンロードしたソフトウェア代など
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