自治会費などの会費管理簿(管理表・管理台帳)・記録簿の書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート01(エクセル Excel) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

自治会費などの会費管理簿(管理表・管理台帳)・記録簿の書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート01(エクセル Excel)



自治会費などの会費管理簿(管理表・管理台帳)の見本・サンプル

自治会費などの会費管理簿(管理表・管理台帳)

本テンプレートは、会費管理簿(管理表・管理台帳)のフォーマットです。

エクセルで作成した表形式です。

自治会費などの支払い状況をパソコンで管理するための様式です。

印刷された様式に手書きで書き込んで管理することもできるのですが、やはりパソコンで管理をしたほうが便利です。

パソコン管理は、手書きによる管理ではできない、次のようなメリットがあります。

  • 名前などによる並べ替え
  • フィルター機能を利用した抽出など

ただし、もちろん、必要であれば、印刷をして使用することもできます。

まず、ページタイトルの「平成◯年度 ◯◯会費管理簿」についてですが、エクセルをデータベース的に使用するために、これはヘッダー部に入力しています。

したがって、ページ設定の「ヘッダー/フッター」からページタイトルを修正してください。

なお、連番(「No.」)は自動的にカウントするようにしています。

そして、シートの1行目のタイトル部(「氏名」「フリガナ」等が入力されている行)は、エクセルの機能を使って「印刷タイトル」に設定していますので、シートに行をどんどん追加していっても、印刷時には各ページに自動的にタイトル部が印刷されるしくみになっています。

次に入力事項ですが、デフォルトでは、以下のとおりにしています。

  • 氏名
  • フリガナ
  • 住所
  • 支払方法…年払い・半年払い・月払いの別
  • 4~3月の各欄…ここに支払日を入力します
  • 備考

「フリガナ」は簡単なエクセル関数(PHONETIC)を使って「氏名」を入力すれば自動的に表示されるようにしています。

かえって使いづらいようであれば、関数を削除してください。

あるいは、自動的に表示されるフリガナと本当のフリガナが一致しない場合は、その都度、エクセル関数に上書きするかたちで、正しいフリガナを手入力していけばいいかと思います。

「支払方法」(年払い・半年払い・月払いの別)については、エクセルの機能を使って、「Sheet2」に入力している「(支払方法)」の一覧のなかから、ドロップダウンリストの方式で選択して入力できるようにしています。

この項目はひとつの例・サンプルとして設けたものですので、必要に応じて適宜、修正・削除してください。

そして、最後に4~3月の各欄には会費の支払日を入力していくわけですが、エクセルでは「Ctrl+;」で今日の日付を簡単に入力することができます。

なお、月日だけが表示されるよう書式設定しています。

以上のように、本テンプレートは、会費等の納入状況をデータベース的に管理できる機能と紙ベースで印刷する機能を両立させています。

並べ替え機能やオートフィルター機能を上手に活用すれば、事務作業をかなり効率化できるかと思います。

たとえば、「フリガナ」をキーにしてアイウエオ順に並び替える、支払方法の別により会員のリストを作成する、会費がまだ未払いの会員のリストを作成する等々。

では、自治会費などの会費管理簿(管理表・管理台帳)の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用、ご参考にしてください。

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