社外・社内ビジネス文書の書き方・例文・文例 書式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート06(基本形)(DOCX形式)(様式性が高いタイプ)(別記・宛名等罫線タイプ)(ワード Word)
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社外・社内ビジネス文書の基本書式
本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書の基本フォーマットのひとつです。
社外・社内を問わずに使用できますが、様式性が高いタイプです。
社外・社内ビジネス文書のテンプレート07(基本形)(様式性が高いタイプ)(別記・宛名等罫線タイプ)(ワード Word)と同趣旨で、宛名と発信者の欄や別記の欄を罫線(表)形式にしていますが、さらに件名欄に大きく下線を引いて目立たせているのが特色です。
罫線の表示非表示、表の位置(左寄せ・右寄せなど)、表の幅、列幅・列数、行間・行数などを柔軟に変更することで、本テンプレートからさまざまな種類の文書を作り出すことができます。
たとえば、社内の各種届出書を作成するには、別記の欄の上と左右の罫線を表示したうえ、セル分割により2列にするなどして、別記部を表形式にします。
本テンプレートをベースにして派生的に作成したテンプレートの例として次のようなページなどがあります。
(FAX連絡書)FAX連絡書(連絡票・連絡表) 書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(件名に下線)02(別記が罫線形式)(Word ワード)
(物品受領書)物品受領書(受領証・受取書) 書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート02(ビジネス文書形式)(件名が若干デザイン性あり)02(件名に下線)(別記が罫線形式)(ワード Word)
(書類受領書)書類受領書 書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(デザイン性あり)(件名に下線)06(宛名・発信者が罫線形式)(別記が罫線形式)
なお、たとえば、行間を一括して変更するには罫線(表)全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。
もちろん行数についてもコンテキストメニューの「行の削除」「行の挿入」により簡単に変更できます。
また、列幅はマウスドラッグなどにより簡単に変更できます。
その他、フォントサイズ・ページ余白・その他フォーマットについては、お好みや状況にあわせて適宜、カスタマイズしてください。
なお、本テンプレートではワードの表示上のさまざまなおせっかい機能はできる限りOFFにしています。
たとえば、右のインデント幅の自動調整や日本語と英字の間隔の自動調整をOFFにし、文字間隔も調整しないように設定しています。
また、段落の「ぶら下げ」等の機能は使用せず、文頭などはスペースで調整することを想定しています。
では、ビジネス文書の基本書式の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
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