見積書 書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ビジネス文書形式)(Word ワード)(取引条件あり)(件名が上)01
見積書の見本・サンプル・書き方の例
本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の見積書の書式・フォーマットです。
納期・諸掛・支払方法・見積書の有効期限といった取引条件を記載したフォーマットで見積書 テンプレート01(ビジネス文書形式)(取引条件あり)(Word ワード)と同一内容ですが、ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである社外ビジネス文書のテンプレート01(基本形)(DOCX形式)(件名が上にあり様式性が高いタイプ)(ワード Word)をベースにして作成したタイプです。
定型的な文書(見積書・委任状など一般的なタイトルの文書)なので、件名(タイトル)部を一番上に持っていっているのが特色です。
本文の文章表現は以下のとおりです。
拝復 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立て[ご高配]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、このたびは、◯◯の見積書をご依頼いただき、誠にありがとうございました。
さっそく検討いたしました結果、下記のとおりお見積もり申し上げますので、なにとぞよろしくご用命のほどお願い申し上げます。
まずは、お礼かたがたご回答まで。
なお、ご不明の点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。
敬具
段落構成は次のような流れです。
- 「拝復」(相手方の見積依頼書に対する回答なので)という頭語から始めて定型的な挨拶文を記載する(前文)
- 「さて」という接続詞から始めて主文に切り替え、まずは見積書の依頼に対するお礼を述べる(主文①)
- 次の段落で本来の要件(見積の提示の件)に入る(主文②)
- 「まずは」という起辞から始めて結びの言葉を述べる(末文)
こうした文書の基本的な書式・段落構成の詳細については次のページを参照。
手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方) - [社会]仕組み・手続き(申請・届出)・内容証明郵便など
明細内訳と取引条件については、別記で箇条書きで記載するスタイルにしてします。
なお、本文中の[]は別表現を表しています。
以上の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況やお好みにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント、フォントサイズ・ページ余白・その他フォーマットについても、お好みや状況にあわせて、適宜、変更してください。
なお、本テンプレートではワードの表示上のさまざまなおせっかい機能をできる限りOFFにしています。
たとえば、右のインデント幅の自動調整や日本語と英字の間隔の自動調整をOFFにし、文字間隔も調整しないように設定しています。
また、段落の「ぶら下げ」等の機能は使用せず、文頭などはスペースで調整することを想定しています。
では、ビジネス文書形式の見積書の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
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