見積書 書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ビジネス文書形式)(丁寧な文章表現)(取引条件あり)(件名に下線)(Word ワード)02(見積明細は別紙)
見積書の見本・サンプル・書き方の例
本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の見積書の書式・フォーマットです。
納期や運賃諸掛などの取引条件のあるタイプで、見積書 テンプレート01(ビジネス文書形式)(基本形)(取引条件あり)(若干デザイン性あり)(Word ワード)と文書の書式や本文の文章表現等は同じですが、別記の記載のスタイルが異なるタイプです。お好みにより使い分けてください。
本文の文章表現は以下のとおりにしています。なお、本文中の[]は別表現を表しています。
拝復 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立て[ご高配]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、このたびは、◯◯の見積書をご依頼いただき、誠にありがとうございました。
さっそく検討いたしました結果、下記のとおりお見積もり申し上げますので、なにとぞよろしくご用命のほどお願い申し上げます。
まずは、お礼かたがたご回答まで。
なお、ご不明の点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。
敬具
そして、見積金額(総額)、その他取引条件は別記に箇条書きで記載し、内訳明細については別紙で明記するというスタイルにしています。
別記については、デフォルトでは次の項目を箇条書きで記載するようにしています。
- 件名
- 見積金額
- 見積明細 別紙明細書のとおり
- 取引条件
- 納期
- 運賃諸掛
- 支払方法
- 見積有効期限
- 当社照会先 部署・電話・Eメール・担当者
「見積明細」は一応別紙というかたちにしていますが、明細が少なければ、「見積金額」の箇所に書き出してしまえばいいでしょう。
なお、内訳明細書のテンプレートは次のカテゴリにありますので、あわせてご参考にしてください。
以上の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況やお好みにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォントはデフォルトではゴシック体にしていますが、フォント、そして、フォントサイズ、ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットについても、お好みや状況にあわせて、適宜、変更してください。
なお、本テンプレートではワードの表示上のさまざまなおせっかい機能をできる限りOFFにしています。
たとえば、右のインデント幅の自動調整や日本語と英字の間隔の自動調整をOFFにし、文字間隔も調整しないように設定しています。
また、段落の「ぶら下げ」等の機能は使用せず、文頭などはスペースで調整することを想定しています。
では、ビジネス文書形式の見積書の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
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