合計請求書の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) 見本・サンプル テンプレート(無料)(エクセル Excel)04(ビジネス文書調)(消費税あり)
請求書の見本・サンプル・書き方の例
本テンプレートは、エクセルで作成した合計請求書の書式です。
合計請求書とは、取引の都度、個別に請求書を発行するのではなく、1カ月単位などで一括して請求するための請求書をいいます。
合計請求書のテンプレート01(シンプルタイプ)(エクセル Excel)と同一趣旨でエクセルで作成していますが、ビジネス文書の基本書式に則ったタイプで、請求件名を記載するためのサブタイトル部を設けているのが特色です。
本文は以下のとおりシンプルにしています。
合計請求書
件名:平成◯年◯月分◯◯◯◯
標記[首記]の件に関し、下記のとおり御請求申し上げます。
記
…
本文中の[]は別表現を表しています。
別記の記載事項は、次の4つにしています。
- 前月請求残高…繰越額
- 別紙請求書
- 消費税等
- 当月合計請求額
別紙として個別の請求書または請求明細書などを添付し、その総括表(一種の表紙)として使用したりします。
また、個別の請求書等は発行せず、本テンプレートに直接明細を記載していくという使い方・書き方もあるかと思います。
この場合は、2.の「別紙請求書」の箇所は「当月買上額(または今回買上額)」などと書き換えて、その下の行からインデントを下げて明細(◯月◯日分等)を記載するとともに、その小計を記載します。
このようにいろいろな書き方があるので、特にエクセル関数は使用しておらず、全部手入力する方式にしています。
また、項目名もご使用になる状況やお好みに応じて適宜修正してください。
たとえば、締め日が月末以外の場合であれば、様式の右上の「◯◯年◯◯月分」を「◯◯年◯◯月◯◯日締切分」と変更するなど。
フォント、フォントサイズ・ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットについても、お好みにより変更してください。
では、シンプルなビジネス文書形式の合計請求書の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
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