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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


注文書(注文状・発注書)の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(丁寧な文章表現)(一般的な注文)(取引条件あり)05(別記が詳細な表形式の注文明細欄)


丁寧な文章表現の注文書の見本・サンプル・書き方の例

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本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の注文書の基本的な書式・フォーマットです。

本文の文章構成は以下のとおりビジネス文書の基本にしたがい、前文の頭語(「拝啓」)・時候の挨拶・日頃の厚情へのお礼の言葉、そして、本文が「さて」といった接続詞で構成された丁寧なもので、文章内容は応用範囲が広くなるようごく一般的なものにしています。

そして、別記には見出しをふったうえ、詳細な表形式の注文明細と納期や支払方法などの取引条件を記載するスタイルにしていることが特色です。

注文書

 拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。

 さて、早速ですが、下記のとおり、ご注文申し上げますので、お取りはからい[ご手配]のほどよろしくお願い申し上げます。

 まずは取り急ぎご注文まで。

敬具 

本文中の[]は別表現を表しています。

別記の注文明細については、デフォルトでは次の項目を記載するようにしています。

  1. 合計注文金額
  2. 注文明細
    1. 品名
    2. 数量
    3. 単位
    4. 単価
    5. 金額
    6. 摘要
    7. 合計欄
      1. 小計
      2. 消費税
      3. 合計

また、取引条件としては、次の項目を記載するようにしています。

  1. 納期
  2. 受渡場所
  3. 運賃諸掛
  4. 支払方法

以上の文章表現や別記の項目につきましては、実際にご使用になる状況やお好みにより、適宜、追加・修正・削除してください。

たとえば、注文明細の項目のうち「単位」「摘要」などが不要であれば、削除してください。別記の表については、行や列の追加・削除や行の高さ・列の幅などを簡単に変更できます。

また、フォント、フォントサイズ・ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットについても、お好みにあわせて、適宜、変更してください。

では、ビジネス文書形式の注文書の見本・サンプル・ひな形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。

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