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見学会の案内（案内文・案内状・ご案内・お知らせ）の書き方・例文・文例 テンプレート03（工場見学会）（ワード Word）

工場見学会開催の案内（案内文・案内状・ご案内・お知らせ）の見本・サンプル・書き方の例

本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の工場見学会の案内文の書き方の例です。

見学会の案内文の一般的な書き方のテンプレートである見学会の案内 テンプレート（一般）（ワード Word）をベースにして作成したタイプです。

本文の文章表現を以下のとおりにしています。

頭語、時候の挨拶といった前文、そして、「さて」「つきましては」という接続詞から始まる主文というふうにビジネス文書の基本的な書き方に則った文書構成です。

謹啓　時下ますますご清祥のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。
　さて、弊社は、昭和◯年の創業以来、◯◯工場にて生産を行ってまいりました［このたび弊社では業務の発展に伴い新しく◯◯工場を設置いたしました］。◯◯工場は最新のFA機器の導入により…【←ここに工場の概要と特徴等を記載します。】
　つきましては、日頃の弊社の生産活動を皆様に広くご理解いただくことを目的として、下記の日程により工場見学会を開催いたしますので、ここにご案内申し上げます。
　（見学会にご来場いただいた皆様には◯◯を進呈させていただきます。）【←ここに見学会のメリットなどを簡潔に記載します。省略可】
　ご多忙の折とは存じますが、ぜひご来場［ご光臨・ご来臨］を賜りますようお願い申し上げます。

本文中の［］は別表現、（）は省略可であることを表しています。

上記テンプレートにしたがえば簡単に案内文を作成できますが、ポイントが2つあります。

まずひとつは「さて」から始まる主文の後半部です。ここに見学の対象となる工場の概要と特徴等を記載します。

本テンプレートでは次のような文例をあげています。

• 工場の概要
  
  • 弊社は、昭和◯年の創業以来、◯◯工場にて生産を行ってまいりました。
  • このたび弊社では業務の発展に伴い新しく◯◯工場を設置いたしました。
• 工場の特徴
  
  • ◯◯工場は最新のFA機器の導入により…

最後は、「つきましては」から始まる主文の後半部で、ここに見学会のメリットなどを簡潔に記載します。本テンプレートでは「見学会にご来場いただいた皆様には◯◯を進呈させていただきます。」という例文を掲載しています。

ただし、この箇所は省略可能です。また、内容によっては別記に記載するスタイルにしたほうがいい場合もあるかと思います。

以上の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況等により、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント、フォントサイズ・ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更してください。

では、工場見学会の案内文の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。

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