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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


書類送付状・送り状・添え状(書類送付のご案内)の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形)・見本・サンプル テンプレート(ビジネス文書形式)(件名が上)04(別記が2列の表形式)(サブタイトルあり)(「問い合わせ」に関する一文あり)(ワード Word)


件名部を一番上にしたサブタイトル付きの書類送付状(別記が2列の表形式・丁寧な文章表現)の見本・サンプル

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本テンプレートはワードで作成したビジネス文書形式の書類送付状(送り状・添え状)の書き方の例です。

ビジネス文書の基本書式には則っていますが、書類送付状 テンプレート(ビジネス文書形式)(件名が上のタイプ)(別記が2列の表形式)(備考欄あり)(「問い合わせ」に関する一文あり)(ワード Word)と同一系統の書式・内容で、書類送付状は様式性が強い定型的な文書(一般的なタイトルの文書)なので件名部(「書類送付のご案内」)を一番上にしています。
また、別記を表形式(2列)にしたうえ既定事項(「①◯◯◯◯ ◯通」など)を印刷済みにして、様式性を高めたフォーマットです。

送付する書類が多い場合に便利な様式です。なお、スペースの関係上、摘要欄は省略しています。

そして、本文には「問い合わせ」に関する一文(「書類内容にご不明な点などがございましたら、お気軽に[ご遠慮なく]お問い合わせ[ご連絡]ください。」)を入れ、丁寧な文章表現にしています。

それに伴い発信者の欄の記載も詳しくして、いわば印刷済みのかたちにしています。

本テンプレートではさらに何に関する書類を送付するのかを明示するサブタイトル部も設けて様式性を高めていることが特色です。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書(基本)(サブタイトルあり)(件名が上)(別記が表形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。

なお、別記のほか、サブタイトル部も表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等は簡単に行うことができます。実際にご使用になる文章内容などにあわせて適宜調整してください。

テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 件名・タイトル(「書類送付のご案内」)
  • 前付け
    • 日付
    • 宛名
    • 発信者(印刷済み)
  • サブタイトル
  • 本文
  • 別記(2列の表形式)

上記項目のうち、本文の文章表現・文面については以下のとおりにしています。

シンプルで汎用的な内容なので応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高いタイプです。

拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立てを賜り、誠にありがとうございます。
 さて、標記の件に関して下記のとおり書類を送付いたしますので、ご査収の程よろしくお願い申し上げます。
 なお、書類内容にご不明な点などがございましたら、お気軽に[ご遠慮なく]お問い合わせ[ご連絡]ください。

本文中の[]は別表現を表しています。

そして、送付書類(同封書類)については、既定事項(「①◯◯◯◯ ◯通」など)が書かれた別記の2段組の表(2列)にわかりやすいかたちで記載するスタイルにしてします。

上記の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況などにより、追加・修正・削除してください。

また、フォント、フォントサイズ・ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更してください。

以上、件名部を一番上にしたサブタイトル付きの書類送付状(別記が2列の表形式・丁寧な文章表現)は次のリンクから入手できます。

では、書類送付状の見本・サンプル・雛形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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