見積書 書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(デザイン性あり)08(別記がシンプルな表形式の見積明細書)(件名に枠線)
件名に枠線を付して若干デザイン性がある見積書(丁寧な文章表現)(別記がシンプルな表形式の見積明細書)の見本・サンプル・書き方の例
本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の見積書の書き方の例です。
ビジネス文書の基本書式に則ったシンプルで実用的なフォーマットですが、見積書 テンプレート(ビジネス文書形式)(デザイン性あり)(件名に枠線)(Word ワード)と同一系統の書式・文章内容で、見積書は様式性が強い定型的な文書(一般的なタイトルの文書)なので、件名部(「御見積書」)を文書の一番上にしています。
そして、件名部に枠線を付して強調するとともにフォントもゴシック体にして若干デザイン性も付与しています。
また、本文は丁寧な文章表現にしています。
本テンプレートでは別記をシンプルな表形式の見積明細書にして文書の様式性を高めているのが特色です。
ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書(基本)(デザイン性あり)(件名に枠線)(別記が表形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。
なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる文章内容やお好みなどにあわせて適宜調整してください。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 件名・タイトル(「御見積書」)(枠線で文字飾り)
- 前付け
- 日付
- 宛名
- 発信者
- 本文(丁寧な文章表現)
- 別記
- 見積明細書(シンプルな表形式)
- 品名・数量・単価・価格
- 見積明細書(シンプルな表形式)
上記項目のうち、本文の文章表現については以下のとおりにしています。
拝復 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立て[ご高配]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、このたびは、◯◯の見積書をご依頼いただき、誠にありがとうございました。
さっそく検討いたしました結果、下記のとおりお見積もり申し上げますので、なにとぞよろしくご用命のほどお願い申し上げます。
まずは、お礼かたがたご回答まで。
なお、ご不明の点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。
敬具
本文中の[]は別表現を表しています。
段落構成は次のような流れです。
- 「拝復」(相手方の見積依頼書に対する回答なので)という頭語から始めて定型的な挨拶文を記載する(前文)
- 「さて」という接続詞から始めて主文に切り替え、まずは見積書の依頼に対するお礼を述べる(主文①)
- 次の段落で本来の要件(見積の提示の件)に入る(主文②)
- 「まずは」という起辞から始めて結びの言葉を述べる(末文)
こうした文書の基本的な書式・段落構成の詳細については次のページを参照。
手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方) - [社会]仕組み・手続き(申請・届出)・内容証明郵便など
そして、見積明細については、別記のヘッダー部(品名・数量・単価・価格)があるシンプルな表にわかりやすいかたちで記載するスタイルにしてします。
上記文章表現につきましては、実際にご使用になる状況などにより、追加・修正・削除してください。
また、先述しましたようにフォントはデフォルトではゴシック体にしていますが、フォント、そして、フォントサイズ、ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットについても、お好み等により、適宜、変更してください。
以上、件名に枠線を付して若干デザイン性がある見積書(丁寧な文章表現)(別記がシンプルな表形式の見積明細書)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、見積書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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