見積書 書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ビジネス文書形式)(丁寧な文章表現)(取引条件あり)(件名に枠線)(Word ワード)02(見積明細は別紙方式) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

見積書 書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ビジネス文書形式)(丁寧な文章表現)(取引条件あり)(件名に枠線)(Word ワード)02(見積明細は別紙方式)



件名に枠線を付して若干デザイン性がある見積書(本文は丁寧な文章表現・別記に取引条件欄・見積明細は別紙方式)の見本・サンプル・書き方の例

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本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の見積書の書き方の例です。

ビジネス文書の基本書式に則ったシンプルで実用的なフォーマットですが、見積書 テンプレート(ビジネス文書形式)(Word ワード)(取引条件あり)(件名が上)(見積明細は別紙)と同一系統の書式・文章内容で、見積書は様式性が強い定型的な文書(一般的なタイトルの文書)なので、件名部(「御見積書」)を文書の一番上にしたフォーマットです。

また、本文は丁寧な文章表現にしており、別記は取引条件についても記載したタイプですが、見積明細は別紙方式にしています。内訳明細が多い場合に便利な様式です。

なお、別記は通常の箇条書き形式です。

本テンプレートではさらに件名部(「御見積書」)に枠線を付して強調するとともにフォントもゴシック体にして文書に若干デザイン性も付与しているのが特色です。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書(基本)(デザイン性あり)(件名に枠線)(別記は箇条書き)(Word)をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 件名・タイトル(「御見積書」)(枠線で文字飾り)
  • 前付け
    • 日付
    • 宛名
    • 発信者
  • 本文(丁寧な文章表現)
  • 別記(通常の箇条書き形式)
    • 見積明細(別紙方式)
    • 取引条件(納期・運賃諸掛・支払方法・見積有効期限)

上記項目のうち、本文の文章表現については以下のとおりにしています。

拝復 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のお引き立て[ご高配]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。

 さて、このたびは、◯◯の見積書をご依頼いただき、誠にありがとうございました。

 さっそく検討いたしました結果、下記のとおりお見積もり申し上げますので、なにとぞよろしくご用命のほどお願い申し上げます。

 まずは、お礼かたがたご回答まで。

 なお、ご不明の点等ございましたら、お気軽にお問い合わせください。

敬具 

本文中の[]は別表現を表しています。

段落構成は次のような流れです。

  1. 「拝復」(相手方の見積依頼書に対する回答なので)という頭語から始めて定型的な挨拶文を記載する(前文)
  2. 「さて」という接続詞から始めて主文に切り替え、まずは見積書の依頼に対するお礼を述べる(主文①)
  3. 次の段落で本来の要件(見積の提示の件)に入る(主文②)
  4. 「まずは」という起辞から始めて結びの言葉を述べる(末文)

こうした文書の基本的な書式・段落構成の詳細については次のページを参照。

手紙―構成―便箋―書き方(手紙の書き方) - [社会]仕組み・手続き(申請・届出)・内容証明郵便など

そして、別記で見積明細については別紙参照、取引条件については箇条書きで記載するというシンプルなスタイルにしてします。

なお、例として取引条件については納期・運賃諸掛・支払方法・見積有効期限を記載していますが、これらは必要に応じて適宜変更してください。

また、上記文章表現につきましても、実際にご使用になる状況などにより、追加・修正・削除してください。

そして、先述しましたようにフォントはデフォルトではゴシック体にしていますが、フォント、そして、フォントサイズ、ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットについても、お好み等により、適宜、変更してください。

以上、件名に枠線を付して若干デザイン性がある見積書(本文は丁寧な文章表現・別記に取引条件欄・見積明細は別紙方式)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、見積書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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