請求書(請求書・納品書一体型) 書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(件名が上)01(別記が表形式の詳細な内訳明細書)
件名部を一番上にした納品・請求書(別記が表形式の詳細な内訳明細書)の見本・サンプル・書き方の例
本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の納品書を兼ねた請求書の書き方の例です。
ビジネス文書の基本書式に則ったシンプルで実用的なフォーマットですが、納品書・請求書は様式性が強い定型的な文書(一般的なタイトルの文書)なので、件名部(「納品・請求書」)を文書の一番上にしたフォーマットです。
また、別記を詳細な表形式の内訳明細書にして文書の様式性も高めています。
なお、本文の文章表現はごくシンプルにしています。
ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書(基本)(件名が上)(別記が表形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。
なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる文章内容やお好みなどにあわせて適宜調整してください。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 件名・タイトル(「納品・請求書」)
- 前付け
- 日付
- 宛名
- 発信者
- 本文(シンプルな文章表現)
- 別記(詳細な表形式の内訳明細書)
- 合計金額
- 内訳明細欄
- 品名・数量・単位・単価・金額・摘要
- 合計欄
- 小計・消費税・合計
上記項目のうち、本文には「下記の通り納品、請求いたします。」とごく簡潔に記載しています。
そして、別記の合計金額欄とヘッダー部(品名・数量・単位・単価・金額・摘要)・合計欄(小計・消費税・合計)がある詳細な表に内訳明細をわかりやすいかたちで記載するスタイルにしてします。
なお、内訳明細のヘッダー部の項目については必要に応じて適宜変更してください。たとえば、内訳明細の項目のうち「単位」「摘要」などが不要であれば、列削除により削除してください。
また、合計金額欄が不要であれば、行(または表)削除により削除してください。
上記文章表現につきましても、実際にご使用になる状況などにより、追加・修正・削除してください。
そして、フォント、フォントサイズ・ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。
以上、件名部を一番上にした納品・請求書(別記が表形式の詳細な内訳明細書)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、納品・請求書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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