注文書(注文状・発注書)の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(丁寧な文章表現)(見積書による複数注文)(取引条件あり)(デザイン性あり)(件名に下線)10(宛名が罫線形式)(別記が詳細な表形式の注文明細欄) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。



注文書(注文状・発注書)の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(丁寧な文章表現)(見積書による複数注文)(取引条件あり)(デザイン性あり)(件名に下線)10(宛名が罫線形式)(別記が詳細な表形式の注文明細欄)

取引条件の記載がある丁寧な文章表現(見積書による複数注文)の注文書(件名部に下線)(宛名が罫線形式)(別記が詳細な表形式)の見本・サンプル・書き方の例

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本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の注文書の書き方の例です。

ビジネス文書の基本書式に則った詳細で実用的な様式ですが、注文書 テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(丁寧な文章表現)(見積書による複数注文)(取引条件あり)(件名が上)(宛名が罫線形式)(別記が詳細な表形式の注文明細欄)と同一系統の書式・文章表現で、注文書は様式性が強い定型的な文書(一般的なタイトルの文書)なので、件名部(「注文書」)を文書の一番上にしたフォーマットです。

本文はビジネス文書の基本書式に則った丁寧な文章表現にして、文章内容は見積書による注文を想定したものにしています。

そして、別記には、単位・摘要や合計金額欄などもある詳細な表形式の注文内訳明細欄のほか納期・受渡場所などを記載するための取引条件欄も設けて、文書の様式性を高めています。なお、注文内容は複数注文を想定しています。

加えて、宛名の欄も罫線形式にして目立たせて(入力しやすくして)様式性をさらに高めています。

発信者の欄は自社(自分)に関することで変更がないので、いわば印刷済みの方式にしています。

本テンプレートでは、さらに件名部に下線を付して強調するとともにフォントをゴシック体にして文書に若干デザイン性も付与しているのが特色です。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書(基本)(デザイン性あり)(件名に下線)(宛名等が罫線形式)(別記が表形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。

なお、別記のほか、宛名の欄の罫線も表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等は簡単に行うことができます。実際にご使用にな状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

また、列幅などもマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 件名(「注文書」)(下線で文字飾り)
  • 前付け
    • 日付
    • 宛名(罫線形式)
    • 発信者(印刷済み)
  • 本文(丁寧な文章表現)(見積書による注文)
  • 別記(詳細な表形式)
    • 注文内訳明細欄
      • 内訳明細欄(複数注文)
        • 品名・数量・単位・単価・金額・摘要
      • 合計欄
        • 小計・消費税・合計
    • 取引条件欄
      • 納期・受渡場所・運賃諸掛・支払方法

上記項目のうち、本文の文章構成は、先述したように、以下のとおりビジネス文書の基本にしたがい、前文の頭語(「拝啓」)・時候の挨拶・日頃の厚情へのお礼の言葉、そして、本文が「さて」「つきましては」といった接続詞で始まる丁寧な文章表現にしています。

なお、文章内容・文面は応用範囲が広くなるようにごく一般的なものにしています。

 拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
 さて、このたびはお見積書をご送付いただき、ありがとうございました。
 つきましては、貴社のお見積書にしたがいまして、下記のとおり、ご注文申し上げますので、よろしくお願い申し上げます。
 まずは取り急ぎご注文まで。

そして、別記に、詳細な注文内訳明細(「品名・数量・単位・単価・金額・摘要」)その他と取引条件(デフォルトでは「納期・受渡場所・運賃諸掛・支払方法」)をわかりやすい表形式で記載するスタイルにしてします。

なお、本文の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、別記の注文内訳明細欄や取引条件欄の項目についても必要に応じて適宜変更してください。

たとえば、内訳明細の項目のうち「単位」「摘要」などが不要であれば、列削除により削除してください。

その他、先述しましたようにフォントはデフォルトではゴシック体にしていますが、フォント、そして、フォントサイズ、ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットについても、お好み等により、適宜、変更してください。

以上、取引条件の記載がある丁寧な文章表現(見積書による複数注文)の注文書(件名部に下線)(宛名が罫線形式)(別記が詳細な表形式)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、注文書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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