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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


注文書(注文状・発注書)の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(丁寧な文章表現)(見積書による注文)(単品注文)(件名が上)05(宛名が罫線形式)(別記が罫線形式の注文明細欄)


件名部を一番上にした丁寧な文章表現(見積書による単品注文)の注文書(宛名が罫線形式)(別記が罫線形式)の見本・サンプル・書き方の例

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本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の注文書の基本的な書き方の例です。

ビジネス文書の基本書式に則ったシンプルで実用的な様式ですが、注文書 テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(丁寧な文章表現)(見積書による注文)(単品注文)(件名が上)(別記が罫線形式の注文明細書)と同一系統の書式・文章表現で、注文書は様式性が強い定型的な文書(一般的なタイトルの文書)なので、件名部(「注文書」)を文書の一番上にしたフォーマットです。

本文はビジネス文書の基本書式に則った丁寧な文章表現にして、文章内容は見積書に基づく注文を想定したものにしています。

また、注文内訳明細等を記載する別記は罫線形式にして文書の様式性を若干高めています。注文内容は単品注文を想定しています。

簡易な注文であれば、こうしたシンプルな様式で必要にして十分かと思います。

本テンプレートでは宛名の欄も罫線形式にして目立たせて(入力しやすくして)様式性をさらに高めているのが特色です。

発信者の欄は自社(自分)に関することで変更がないので、いわば印刷済みの方式にしています。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書(基本)(件名が上)(宛名等が罫線形式)(別記が罫線形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。

なお、宛名の欄と別記の罫線は表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等は簡単に行うことができます。実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには罫線(表)全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 件名(「注文書」)
  • 前付け
    • 日付
    • 宛名(罫線形式)
    • 発信者(印刷済み)
  • 本文(丁寧な文章表現)(見積書に基づく注文)
  • 別記(罫線形式)
    • 注文内訳明細(単品注文)
    • 取引条件

上記項目のうち、本文の文章構成は、先述したように、以下のとおりビジネス文書の基本にしたがい、前文の頭語(「拝啓」)・時候の挨拶・日頃の厚情へのお礼の言葉、そして、本文が「さて」「つきましては」といった接続詞で始まる丁寧な文章表現にしています。

なお、文章内容・文面は先述したように見積書に基づく注文を想定しています。

 拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
 さて、このたびはお見積書をご送付いただき、ありがとうございました。
 つきましては、貴社のお見積書にしたがいまして、下記のとおり、ご注文申し上げますので、よろしくお願い申し上げます。
 まずは取り急ぎご注文まで。

そして、罫線形式の別記に注文内訳明細等を自由に記載するスタイルにしてします。

なお、別記には次のような例を記載しています。

  1. 注文内訳明細(単品注文)
    1. 品名
    2. 数量
    3. 単価
    4. 金額(合計金額)
  2. 取引条件
    1. 納期
    2. 受渡場所
    3. 運賃諸掛
    4. 支払方法

なお、本文の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、別記の注文内訳明細等についても必要に応じて適宜変更してください。

たとえば、内訳明細項目の「単価」「金額」が不要であれば削除してください。

その他フォント、フォントサイズ・ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

以上、件名部を一番上にした丁寧な文章表現(見積書による単品注文)の注文書(宛名が罫線形式)(別記が罫線形式)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、注文書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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