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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


注文書(注文状・発注書)の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(丁寧な文章表現)(件名が上)05(特別に送付されたカタログによる注文)(別記が箇条書き形式の注文明細欄)(取引条件あり)


件名部を一番上にした丁寧な文章表現(特別に送付されたカタログによる注文)の注文書(別記が箇条書き)の見本・サンプル・書き方の例

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本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の注文書の書き方の例です。

注文書 テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(丁寧な文章表現)(特別に送付されたカタログによる注文)(別記が箇条書き形式の注文明細書)(取引条件あり)と同一系統のテンプレートで、本文はビジネス文書の基本書式に則った丁寧な文章表現にして、文章内容・文面は特別に送付されたカタログによる注文を想定したものにしています。

また、別記はカタログ掲載ページ・品名などの注文内訳明細とあわせて納期・受渡場所などの取引条件をオーソドックスな箇条書き形式で記載するフォーマットにしています。

簡易な注文であれば、こうしたシンプルな様式で必要にして十分かと思います。

ただし、注文書は様式性が強い定型的な文書(一般的なタイトルの文書)なので、本テンプレートでは件名部(「注文書」)を文書の一番上にしていることが特色です。

ビジネス文書のもっとも基本的な書式テンプレートのひとつであるビジネス文書(基本)(件名が上)(別記が箇条書き形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 件名(「注文書」)
  • 前付け
    • 日付
    • 宛名・発信者
  • 本文(丁寧な文章表現)(特別に送付されたカタログによる注文)
  • 別記(箇条書き形式)
    • 注文内訳明細欄
    • 取引条件欄

上記項目のうち、本文の文章構成は、先述したように、以下のとおりビジネス文書の基本にしたがい、前文の頭語(「拝啓」)・時候の挨拶・日頃の厚情へのお礼の言葉、そして、本文が「さて」「つきましては」といった接続詞で始まる丁寧な文章表現にしています。

なお、文章内容・文面は応用範囲が広くなるようにごく一般的なものにしています。

 拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
 さて、このたびはカタログをご送付いただき、ありがとうございました。
 つきましては、貴社のカタログにしたがいまして、下記のとおりご注文させていただきますので、お取りはからい[ご手配]のほどよろしくお願い申し上げます[ご発送方お願い申し上げます]。
 (なお、期日厳守にてご納入くださるように(くれぐれも)お願いいたします。)
 まずは取り急ぎご注文まで。

本文中の[]は別表現、()は省略可であることを表しています。

そして、注文内訳明細等については、別記に箇条書きで記載する通常のスタイルにしてします。

なお、別記には次のような例を記載しています。

  1. 品名、品番、数量等
  2. 取引条件
    1. 納入期日
    2. 受渡場所
    3. 運賃諸掛
    4. 支払方法

なお、本文の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、別記の注文内訳明細欄や取引条件欄の項目についても必要に応じて適宜変更してください。

その他フォント、フォントサイズ・ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

以上、件名部を一番上にした丁寧な文章表現(特別に送付されたカタログによる注文)の注文書(別記が箇条書き)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、注文書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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