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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


注文書(注文状・発注書)の書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(丁寧な文章表現)(デザイン性あり)(件名に下線)07(特別に送付された特別に送付されたカタログによる注文)(別記が表形式の注文明細欄)


件名に下線を付して若干デザイン性がある丁寧な文章表現(特別に送付されたカタログによる注文)の注文書(別記が表)の見本・サンプル・書き方の例

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本テンプレートは、ワードで作成したビジネス文書形式の注文書の書き方の例です。

ビジネス文書の基本書式に則ったシンプルで実用的な様式ですが、注文書 テンプレート(Word ワード)(ビジネス文書形式)(丁寧な文章表現)(件名が上)(特別に送付されたカタログによる注文)(別記が表形式の注文明細欄)と同一系統の書式・文章表現で、注文書は様式性が強い定型的な文書(一般的なタイトルの文書)なので、件名部(「注文書」)を文書の一番上にしたフォーマットです。

本文はビジネス文書の基本書式に則った丁寧な文章表現にして、文章内容・文面は特別に送付されたカタログによる注文を想定したものにしています。

また、注文内訳明細を記載する別記は明細項目がカタログ掲載ページ・品名などからなるシンプルな表形式にして文書の様式性を高めています。

簡易な注文であれば、こうしたシンプルな様式で必要にして十分かと思います。

本テンプレートでは、件名部に下線を付して強調するとともにフォントをゴシック体にして文書に若干デザイン性を付与しているのが特色です。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書(基本)(デザイン性あり)(件名に下線)(別記が表形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。

なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

また、列幅などもマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 件名(「注文書」)(下線で文字飾り)
  • 前付け
    • 日付
    • 宛名・発信者
  • 本文(丁寧な文章表現)(特別に送付されたカタログによる注文)
  • 別記(表形式)
    • 注文内訳明細欄

上記項目のうち、本文の文章構成は、先述したように、以下のとおりビジネス文書の基本にしたがい、前文の頭語(「拝啓」)・時候の挨拶・日頃の厚情へのお礼の言葉、そして、本文が「さて」「つきましては」といった接続詞で始まる丁寧な文章表現にしています。

なお、文章内容・文面は応用範囲が広くなるようにごく一般的なものにしています。

 拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
 さて、このたびはカタログをご送付いただき、ありがとうございました。
 つきましては、貴社のカタログにしたがいまして、下記のとおりご注文させていただきますので、お取りはからい[ご手配]のほどよろしくお願い申し上げます[ご発送方お願い申し上げます]。
 (なお、期日厳守にてご納入くださるように(くれぐれも)お願いいたします。)
 まずは取り急ぎご注文まで。

本文中の[]は別表現、()は省略可であることを表しています。

そして、別記で注文内訳明細をシンプルな表に見出し項目を立ててわかりやすいかたちで記載するスタイルにしてします。

本テンプレートではデフォルトで次のような例を記載しています。

  1. 品名、品番、数量等
    1. カタログ掲載ページ
    2. 品名
    3. 品番
    4. 数量

なお、本文の文章表現につきましては、実際にご使用になる状況などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、別記の注文内訳明細欄の見出し項目についても必要に応じて適宜変更してください。

その他、先述しましたようにフォントはデフォルトではゴシック体にしていますが、フォント、そして、フォントサイズ、ページ余白などのデザイン・レイアウトやその他フォーマットについても、お好み等により、適宜、変更してください。

以上、件名に下線を付して若干デザイン性がある丁寧な文章表現(特別に送付されたカタログによる注文)の注文書(別記が表)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、注文書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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