見積書 書き方・作り方 書式・様式・フォーマット 文例 雛形(ひな形) 無料 テンプレート(エクセル Excel)(表紙・内訳一体)07(基本形④内訳書付き)
見積書の表紙と内訳明細書が一体になった1枚タイプの見積書の見本・サンプル
本テンプレートはエクセルで作成した表形式の見積書の基本的な書き方・作り方の例です。
シンプルで実用的な書式です。
A4サイズの縦向きで、見積書の表紙と見積内訳明細書が一体になった1枚タイプです。
品名・数量・金額等のヘッダー項目がある内訳明細には合計欄(消費税あり)のほか余白の自由記入欄があり、また、文書下部にも別途、備考欄を設けて、さまざまな不規則的な用途に耐える汎用的なフォーマットにしているのが特色です。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりにしています。
- 件名・タイトル(「見積書」)
- 前付け
- 日付
- 宛名(顧客名)
- 発信者(会社(自社)名等)
- 住所・会社名
- TEL・FAX
- 担当者名
- 本文
- 見積有効期限
- 見積合計金額
- 見積内訳明細欄
- 品名・数量・単位・単価・金額・摘要
- 自由記入欄
- 合計欄
- 小計
- 消費税
- 合計
- 備考欄
上記項目のうち、前付けの宛名(顧客名)を記載する箇所は会社・担当者名を記載できるように2行にしています。
なお、個人宛の場合は「様」がある下の行だけに記載します。
そして、本文については以下のとおり、ごく簡潔に記載しています。
下記の通り御見積申し上げます。
なお、本文下にはまだ空きスペースがありますので、必要に応じて、たとえば次のような文言などを適宜追加できます。
よろしくご検討賜りますようお願い申し上げます。
また、見積内訳明細では数量・単価を入力すれば個々の明細の金額や合計欄の小計・消費税・合計金額、そして、見積合計金額が自動計算されます。
なお、消費税の計算では小数点以下を切り捨てる方式にしています。
税実務上、端数消費税は原則として切り捨てることとされています。
切り上げる場合は消費税額を表示しているセル(16,000円と表示されているセル)で使用している関数「ROUNDDOWN」を「ROUNDUP」に、四捨五入する場合は「ROUND」に変更してください。
これら本文の文章表現や見積内訳明細の項目などにつきましては、実際にご使用になる状況やお好みなどにより、使いやすいよう、適宜、追加・修正・削除してください。
その他、フォント・フォントサイズ、行の高さ・列の幅や行数・列数の変更(行・列の追加・削除)、罫線の有無や太さ・種類、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更してください。
以上、見積書の表紙と内訳明細書が一体になった1枚タイプの見積書のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、見積書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
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