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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


工事注文書(注文状・発注書) 書き方・作り方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(建設業・建設工事用)(エクセル Excel)03(内訳明細にナンバリング)(取引条件下・罫線形式)


文書の下部に罫線形式の取引条件欄がある工事注文書(内訳明細にナンバリング)の見本・サンプル

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本テンプレートはエクセルで作成した表形式の工事注文書の書き方・作り方の例です。

A4サイズの縦向きで、工事注文書の表紙と注文内訳明細書が一体になった1枚タイプです。

工事注文書 テンプレート(建設業・建設工事用)(エクセル Excel)(基本形)(取引条件下・罫線形式)と同一系統のシンプルで実用的・汎用的な書式・フォーマットです。また、文書の下部には工期などを記載するための罫線形式の取引条件欄を設けています。

本テンプレートでは、さらに内訳明細欄にナンバリング(通し番号)を施していることが特色です。

記載項目はデフォルトでは以下のとおりにしています。

  • 件名・タイトル(「注文書」)
  • 前付け
    • 日付
    • 宛名(取引先名)
    • 発信者(会社(自社)名等)
      • 住所・会社名・代表取締役名
      • TEL・FAX
      • 担当者名
  • 本文
  • サブタイトル(工事名)・工事金額
  • 注文内訳明細欄
    • 通し番号・名称と仕様・数量・単位・単価・金額・摘要
    • 自由記入欄
    • 合計欄
      • 小計
      • 消費税
      • 合計
  • 取引条件(罫線形式)

前付けのうち発信者(会社(自社)名等)については、代表取締役名や担当者名が不要であれば削除してください。

本文については以下のとおり、ごく簡潔に記載しています。

下記のとおり注文いたします。

なお、本文下にはまだ空きスペースがありますので、必要に応じて、たとえば次のような文言などを適宜追加できます。

お引き受けのときは請書をご提出ください。

そして、注文内訳明細では数量・単価を入力すれば個々の明細の金額や合計欄の小計・消費税・合計金額、そして、注文合計金額が自動計算されます。

なお、消費税の計算では小数点以下を切り捨てる方式にしています。

税実務上、端数消費税は原則として切り捨てることとされています。

切り上げる場合は消費税額を表示しているセル(32,000円と表示されているセル)で使用している関数「ROUNDDOWN」を「ROUNDUP」に、四捨五入する場合は「ROUND」に変更してください。

また、取引条件欄にはデフォルトで次のような例を記載してありますが、これは必要性・状況に応じて適宜変更してください。

  • 現場名
  • 現場場所
  • 工期
  • 引渡時期
  • 支払方法

これら本文の文章表現や注文内訳明細の項目などにつきましては、実際にご使用になる状況やお好みなどにより、使いやすいよう、適宜、追加・修正・削除してください。

その他、フォント・フォントサイズ、行の高さ・列の幅や行数・列数の変更(行・列の追加・削除)、罫線の有無や太さ・種類、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更してください。

以上、文書の下部に罫線形式の取引条件欄がある工事注文書(内訳明細にナンバリング)は以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、工事注文書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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