お願い文・お願い文書・お願いの文章の書き方・例文・文例 テンプレート(基本形)(ビジネス文書形式)(ワード Word)(サブタイトルあり)11(件名が上)(シンプル④)(別記なし)
ビジネス文書形式(件名が上・サブタイトル付き)の依頼書・お願い文の書き方(本文は文書構成のみ)の見本・サンプル
本テンプレートは、依頼書(お願い文)の書き方の例です。
依頼書 テンプレート(基本)(横書き)(ビジネス文書形式)(ワード Word)(DOCX形式)(件名が上)(シンプル②)と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成したビジネス文書形式です。接続詞(「さて」「つきましては」等)を用いて、ビジネス文書の骨組み(文書構成・段落構成)を提供することが目的ですので、具体的な文章表現の例は記載していません。また、件名部(「◯◯◯◯について(お願い)」)は文書の一番上にしています。件名を最上部にした書式は様式性が強い定型的な文書(一般的なタイトルの文書)ではよく採用されているスタイルです。
本テンプレートでは、何に関して依頼(お願い)するのかを明示するためのサブタイトル部を設けていることが特色です。依頼件名を具体的に明示することにより、文書を受け取った人が文章の内容を一目で簡単に理解しやすくなります。
ビジネス文書の基本的な書式テンプレートのひとつであるビジネス文書形式(サブタイトルあり)(件名が上)(別記が箇条書き形式)(Word)をベースして作成したタイプです。
なお、サブタイトル部の罫線は表で作成したものなので、行の高さや各列の幅の変更等は簡単に行うことができます。たとえば、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。実際にご使用になる文章内容やお好みなどにより適宜調整してください。
本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。
- 件名・タイトル(「◯◯◯◯について(お願い)」)…一般的なタイトルを記載します
- 前付け
- 日付
- 宛名・発信者
- サブタイトル…具体的なタイトルを記載します
- 本文(文書構成のみ)
上記項目のうち、本文については先述したように、ごく簡潔に記載しています。
拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[厚くお礼申し上げます]。
さて、このたび弊社では、…
つきましては、標記の件に関して、…
なお、…
以上、ご理解ご協力のほどお願い申し上げます[事情をご賢察のうえ、なにとぞ…してくださいますよう[ご理解を賜りますよう・ご了承くださいますよう]お願い申し上げます]。
本文中の[]は別表現を表しています。
依頼書・お願い文の段落構成は、次のように考えるといいかと思います。
- 前文…通常のビジネス文書と同じです
- 主文①…「さて…」と書き始めて、協力等をお願いする事業・活動等の簡単な趣旨・目的等を記載します(つまり、お願いする理由付けの部分)
- 主文②…「つきましては…」と書き始めて、お願いをする内容を記載します。依頼内容が複雑な場合は別記で明記します。
- 末文…前文と同様に定型的な文章を書いて締めます
この段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。
これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。
また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。
以上、ビジネス文書形式(件名が上・サブタイトル付き)の依頼書・お願い文の書き方(本文は文書構成のみ)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。
では、依頼書・お願い文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。
無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)
なお、手紙形式のものやはがき形式のものも次のカテゴリにありますので、あわせてご参考にしてください。
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