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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


使用許可申請書 の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) テンプレート(ワード Word)(手紙形式)(サブタイトルあり)04(日付が上)(別記が表形式)


手紙形式(日付が上)(別記が表形式)のサブタイトル付きの使用許可申請書の見本・サンプル

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本テンプレートは、ワードで作成した使用許可申請書の書き方の例です。

使用許可申請書 テンプレート(ワード Word)(手紙形式)(別記が表形式)と同一系統のフォーマット・文章表現で、発信者(申請者)欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

また、別記は表形式にして文書の様式性も高めています。

そして、何に関する使用許可なのかを明示するためのサブタイトル部も設けています。サブタイトルにより件名をより具体的に明示することで、文書を受け取った人が文章の内容を一目で簡単に理解しやすくなります。

本テンプレートでは日付も文書の上にしているのが特色です。ただし、日付を上にするか下にするかは好みの問題だと思います。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式(宛名が上)(日付が上)(サブタイトルあり)(別記が表形式)をベースにして作成したタイプです。

なお、別記のほか、サブタイトル部の罫線も表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等は簡単に行うことができます。実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などもマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの文章構成はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 件名・タイトル(「使用許可申請書」)
  • 日付
  • サブタイトル
  • 本文
  • 別記(表形式)
  • 申請者

上記項目のうち、本文については以下のとおり、ごく簡潔な文面にしています。

標記使用について、下記の通り申請します。

そして、利用申請の具体的な内容については、表形式の別記で見出し項目を立ててわかりやすいかたちで記載するスタイルにしてします。

なお、本テンプレートではデフォルトで次のような例を記載しています。

  • 使用施設[備品]
  • 使用日
  • 使用時間
  • 使用目的
  • 備考

本文中の[]は別表現を表しています。

これら本文の文章表現や別記の項目等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズや改行キーによる余白調整、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してください。

以上、手紙形式(日付が上)(別記が表形式)のサブタイトル付きの使用許可申請書のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、使用許可申請書の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

無料ダウンロード(Office 2007~ ファイル形式)



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