町内会・自治会の清掃(一斉清掃)のお知らせ文(回覧文)の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ビジネス文書形式)(ワード Word)06(docx形式)(件名が上)(日付が一番上)(別記が表形式) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


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ビジネス文書形式(日付が一番上)(件名が上)(別記が表形式)の町内会・自治会の清掃(一斉清掃)の案内文・お知らせ文の例文・文例の見本・サンプル

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本テンプレートは町内会・自治会の清掃(一斉清掃)の案内文・お知らせ文の書き方の例です。

町内会・自治会の清掃 テンプレート(ワード Word)(DOCX形式)(件名が上)(別記が表形式)と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。

件名部は文書の上にしています。件名を上部にした書式は様式性が強い定型的な文書(一般的なタイトルの文書)ではよく採用されているスタイルです。タイトルを強調して表示する効果があります。

また、清掃(一斉清掃)の具体的な実施要領を記載する別記は表形式にして文書の様式性も高めています。明記すべき事項を一覧表の形で整理することにより内容が視覚的に理解しやすくなります。

本テンプレートでは日付を文書の一番上にしていることが特色です。ただし、日付をタイトルの上にするか下にするかは好みの問題だと思います。

ビジネス文書の基本的な書式テンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式(件名が上)(日付が一番上)(別記が表形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。

なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • 日付
  • タイトル(「町内(一斉)清掃の(実施の)お知らせ」)
  • 前付け部
    • 宛名(「◯◯町の皆さまへ」)
    • 発信者(「◯◯町自治会 会長 ◯◯◯◯」)
  • 本文
  • 別記(表形式)

上記項目のうち、本文の文章表現については以下のとおりです。なお、文章は汎用性をもたせるために必要最小限のものとしています。シンプルで一般的な文面なので応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文書です。

標記のとおり町内(一斉)清掃を下記の要領で実施しますので、多くの方のご参加をお願いいたします。

本文中の()は省略可であることを表しています。

そして、清掃(一斉清掃)の具体的な実施要領については、先述したように、別途、表形式の別記に見出し項目を立ててわかりやすいかたちで明記するスタイルにしてします。なお、次のような見出しで簡単な例文を掲載しています。

  1. 日時
  2. 集合場所
  3. 備考

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

各記載項目の間隔(余白)は改行キーなどにより調整してください。

この種のお知らせ文は、毎年、書き方がそう大きく変わるということはあまりないかと思います。

あらかじめ、フォームを準備して保存しておくと便利です。

以上、ビジネス文書形式(日付が一番上)(件名が上)(別記が表形式)の町内会・自治会の清掃(一斉清掃)の案内文・お知らせ文の例文・文例のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、町内会・自治会の清掃(一斉清掃)のお知らせ・案内文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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