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ビジネス文書形式（別記が表形式）の契約解除通知書の書面・書き方の例

本テンプレートは契約解除通知書の書き方の例です。

契約の解除通知書とは、一言で言えば、契約を終了させる旨の通知書です。

なお、「解除」と似たような用語に「解約」があります。

そこで、契約の解除と解約との違いですが、法律上、解除とは、当事者の一方的な意思表示によって、契約関係を遡及（そきゅう）的に消滅させることをいいます。

「遡及的」という用語は専門用語で「過去に遡って」というくらいの意味です。

つまり、契約の解除とは過去にまで遡って契約関係が一切なかったことにする法律行為です。

そのため、契約の当事者には法律上、原状回復義務などの債権債務関係が発生するものとされています。

これに対して、解約とは過去にまで遡って契約関係を終了させるのではなく、将来に向かって契約関係を終了させるという意味です。

この解除の意思表示は、もちろん口頭でもかまわないのですが、「後日の紛争」を回避するために書面＝契約解除通知書で行っておいたほうが確実です。
ただし、この通知書は法的文書になりますが、特に通常のビジネス文書等と異なるわけではありません。

本テンプレートも契約解除通知書 テンプレート（ビジネス文書形式）（シンプル・実用的）（ワード Word）（基本）と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。簡単・シンプルで実用的な文章表現・文言にしていますので、売買契約などさまざまな形態の契約の解除の通知書に利用できます。

本テンプレートでは解除する契約を特定するための別記を表形式にして文書の様式性を高めているのが特色です。明記すべき事項を一覧表の形で整理することにより内容が視覚的に理解しやすくなります。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式（別記が表形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

なお、別記の表については、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更（行・列の追加・削除）等を簡単に行うことができますので、実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などはマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• 前付け部
  • 日付
  • 宛名
  • 発信者
• タイトル（「（◯◯）契約解除通知書」）
• 本文（シンプルで実用的な文章表現）
• 別記（表形式）

上記項目のうち、本文については先述したように、ごく簡潔な文面にしています。シンプルで一般的な汎用性のある文章表現なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文書です。

私［当社］は、貴社と下記の内容の（◯◯「売買」など）契約を締結いたしましたが、（…という理由をもちまして・…のため・…にもとづき、）本書面をもって解除いたします。

本文中の［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。

ポイントの1つは、解除の理由（根拠・要件）です。

民法に規定されている解除権にもとづいて解除するのであれば、相手方の債務不履行など一定の要件を満たす必要がありますので、それを本文中（「（…という理由をもちまして・…のため・…にもとづき、）」と記載している部分）に簡潔に記載します。

たとえば、商品代金を支払っているにもかかわらず、商品の引き渡しがない等

また、契約書にもとづいて解除するのであれば、その条項を記載します。

そして、2つ目のポイントは解除をする契約の特定です。

これは先述したように、契約日や商品名・代金・代金支払日など契約を特定するために必要な項目を表形式の別記に見出し項目を立ててわかりやすいかたちで明記するスタイルにしてします。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔^※、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

^※各記載項目の間隔（余白）は改行キーなどにより調整してください。

以上、ビジネス文書形式（別記が表形式）の契約解除通知書の書面・書き方の例のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、契約解除通知書の例文・文例の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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