経緯報告書・経過報告書・時系列報告書の書き方(例文・文例)・フォーマット テンプレート(社外向け)(シンプル)(ワード Word)03(ビジネス文書形式)(DOCX形式)(件名が上) - [文書]テンプレートの無料ダウンロード

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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。

経緯報告書・経過報告書・時系列報告書の書き方(例文・文例)・フォーマット テンプレート(社外向け)(シンプル)(ワード Word)03(ビジネス文書形式)(DOCX形式)(件名が上)



ビジネス文書形式(件名が上)の社外向け経緯報告書(経過報告書・時系列報告書)の文面・文章の見本・サンプル

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本テンプレートは社外向けの経緯報告書(経過報告書・時系列報告書)の書き方・例文・文例です。なお、経緯報告書とは、文字どおり、何らかの経緯・経過を時系列的等に報告するための文書をいいます。「何らか」には、たとえば、業務上のトラブル・障害、労災・業務災害・その他事故一般やクレームなどがあります。

経緯報告書 テンプレート(社外向け)(ビジネス文書形式)(ワード Word)(シンプル)(DOCX形式)(基本)と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。簡単・シンプルで実用的な文章表現・文言にしています。

本テンプレートでは件名部(「◯◯◯◯に関する経緯[経過]報告書」)を文書の一番上にしていることが特色です。件名を最上部にした書式は様式性が強い定型的な文書(報告書など一般的なタイトルの文書)ではよく採用されているスタイルで、タイトルを強調して表示する効果があります。

報告書の基本書式のテンプレートである報告書 テンプレート(社外向け)(ワード Word)(シンプル)(DOCX形式)(ビジネス文書形式)(件名が上)をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • タイトル(「◯◯◯◯に関する経緯[経過]報告書」
  • 前付け部
    • 日付
    • 宛名
    • 発信者
  • 本文(簡単・シンプルで実用的な文章表現)
  • 別記(通常の箇条書き形式)

[]内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」については先述したように、ごく簡潔な文面にしています。

シンプルで一般的な汎用性のある文章表現なので応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文書です。

(拝啓 時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。)平素は格別のご高配[お引き立て]を賜り、誠にありがとうございます[ご報告申し上げます・厚くお礼申し上げます]。

 このたび、令和  年  月  日に発生いたしました◯◯◯◯の経緯[経過]について[標記の件について]、下記のとおりご報告いたします[ご報告申し上げます・ご報告させていただきます]。

本文中の[]内は別表現、()は省略可であることを表しています。

ポイントとなるのが報告の具体的な内容を記載する次の「別記」の見出しです。

デフォルトでは次のような一般的な見出しの例を掲載しています。

  1. 発生日時
  2. 発生場所
  3. 概要(・原因)
  4. 現状
  5. 経緯[経過](時系列)

[]内は別表現、()は省略可であることを表しています。

中でも中心となる重要な項目は「5.経緯[経過](時系列)」で、ここに事実を客観的に時系列に沿って箇条書きなどで(または小見出しを付けるなどして)記載していきます。

しかし、上記項目に囚われることなく、実際にご使用になる場面で最適の(使いやすい)見出しを適宜編み出してください。

また、ボリュームが多い場合は、「別記」ではなく、「別紙」にして整理するのもよいかと思います。

この場合は、テンプレートの「本文」の「下記のとおり」→「別紙のとおり」に変更したうえ、「別記」の内容もたとえば「別紙の通り」などと書き換え、そして、あらためて「別紙」に上記別記の項目・内容を記載することになります。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

各記載項目の間隔(余白)は改行キーなどにより調整してください。

以上、ビジネス文書形式(件名が上)の社外向け経緯報告書(経過報告書・時系列報告書)の文面・文章のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、経緯報告書(経過報告書・時系列報告書)(社外)の例文・文例の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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1. 経緯報告書・経過報告書・時系列報告書の書き方(例文・文例)・フォーマット テンプレート(社外向け)(シンプル)(ワード Word)01(ビジネス文書形式)(DOCX形式)(基本)
2. 経緯報告書・経過報告書・時系列報告書の書き方(例文・文例)・フォーマット テンプレート(社外向け)(シンプル)(ワード Word)02(ビジネス文書形式)(DOCX形式)(別記が表形式)
3. 経緯報告書・経過報告書・時系列報告書の書き方(例文・文例)・フォーマット テンプレート(社外向け)(シンプル)(ワード Word)03(ビジネス文書形式)(DOCX形式)(件名が上)
4. 経緯報告書・経過報告書・時系列報告書の書き方(例文・文例)・フォーマット テンプレート(社外向け)(シンプル)(ワード Word)04(ビジネス文書形式)(DOCX形式)(件名が上)(別記が表形式)
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