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経緯報告書・経過報告書・時系列報告書の書き方（例文・文例）・フォーマット テンプレート（社外向け）（シンプル）（ワード Word）03（ビジネス文書形式）（docx形式）（件名が上）

ビジネス文書形式（件名が上）の社外向け経緯報告書（経過報告書・時系列報告書）の文面・文章の見本・サンプル

本テンプレートは社外向けの経緯報告書（経過報告書・時系列報告書）の書き方・例文・文例です。なお、経緯報告書とは、文字どおり、何らかの経緯・経過を時系列的等に報告するための文書をいいます。「何らか」には、たとえば、業務上のトラブル・障害、労災・業務災害・その他事故一般やクレームなどがあります。

経緯報告書 テンプレート（社外向け）（ビジネス文書形式）（ワード Word）（シンプル）（DOCX形式）（基本）と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。簡単・シンプルで実用的な文章表現・文言にしています。

本テンプレートでは件名部（「◯◯◯◯に関する経緯［経過］報告書」）を文書の一番上にしていることが特色です。件名を最上部にした書式は様式性が強い定型的な文書（報告書など一般的なタイトルの文書）ではよく採用されているスタイルで、タイトルを強調して表示する効果があります。

報告書の基本書式のテンプレートである報告書 テンプレート（社外向け）（ワード Word）（シンプル）（DOCX形式）（ビジネス文書形式）（件名が上）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

• タイトル（「◯◯◯◯に関する経緯［経過］報告書」^※）
• 前付け部
  • 日付
  • 宛名
  • 発信者
• 本文（簡単・シンプルで実用的な文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）

^※［］内は別表現を表しています。

上記項目のうち、「本文」については先述したように、ごく簡潔な文面にしています。

シンプルで一般的な汎用性のある文章表現なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文書です。

（拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。）平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［ご報告申し上げます・厚くお礼申し上げます］。

　このたび、令和　　年　　月　　日に発生いたしました◯◯◯◯の経緯［経過］について［標記の件について］、下記のとおりご報告いたします［ご報告申し上げます・ご報告させていただきます］。

本文中の［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。

ポイントとなるのが報告の具体的な内容を記載する次の「別記」の見出しです。

デフォルトでは次のような一般的な見出しの例を掲載しています。

1. 発生日時
2. 発生場所
3. 概要（・原因）
4. 現状
5. 経緯［経過］（時系列）

［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。

中でも中心となる重要な項目は「5．経緯［経過］（時系列）」で、ここに事実を客観的に時系列に沿って箇条書きなどで（または小見出しを付けるなどして）記載していきます。

しかし、上記項目に囚われることなく、実際にご使用になる場面で最適の（使いやすい）見出しを適宜編み出してください。

また、ボリュームが多い場合は、「別記」ではなく、「別紙」にして整理するのもよいかと思います。

この場合は、テンプレートの「本文」の「下記のとおり」→「別紙のとおり」に変更したうえ、「別記」の内容もたとえば「別紙の通り」などと書き換え、そして、あらためて「別紙」に上記別記の項目・内容を記載することになります。

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔^※、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

^※各記載項目の間隔（余白）は改行キーなどにより調整してください。

以上、ビジネス文書形式（件名が上）の社外向け経緯報告書（経過報告書・時系列報告書）の文面・文章のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、経緯報告書（経過報告書・時系列報告書）（社外）の例文・文例の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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