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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


業務月報・作業月報(月間業務・作業報告書)の作り方・書き方 書式・様式・フォーマット 雛形(ひな形) 無料 テンプレート(ワード Word)19(docx形式)(サブタイトルあり)(件名に網かけ)(一覧表形式)(PDCAサイクル方式)


サブタイトル付きの一覧表形式(件名に網かけ)の業務月報・作業月報(月間業務・作業報告書)(PDCAサイクル方式)の見本・サンプル

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本テンプレートはワードで作成した業務月報・作業月報(月間業務・作業報告書)の作り方の例です。

業務月報・作業月報 テンプレート(ワード Word)(docx形式)(件名に網かけ)(一覧表形式)(PDCAサイクル方式)と同一系統のフォーマットで、PDCAサイクルの考え方をベースに全体の構成を一覧表形式でわかりやすく整理したシンプルで実用的な様式です。

なお、月報は1カ月間を振り返って総括する性格の文書なので、日報・週報のように事実を箇条書き的に記録していく方式ではなく、文章で自由記入方式で記載する書式・フォーマットにしています。

件名部には網かけを付して強調して文書に若干デザイン性(アクセント)を付与しています。

本テンプレートでは、一般的な文書の件名(「業務月報」)をさらに具体的に明示する(例えば、「◯月分◯◯◯◯売上報告」など)ためのサブタイトル部を設けていることが特色です。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式(サブタイトルあり)(デザイン性あり)(件名に網かけ③)(宛名等が罫線形式)(別記が表形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。

なお、別記のほか、サブタイトル部の罫線も表で作成したものなので、行の高さや表・各列の幅の変更、行数・列数の変更(行・列の追加・削除)等は簡単に行うことができます。実際にご使用になる状況やお好みなどにあわせて適宜調整してください。

たとえば、別記の行間を一括して変更するには表全体を選択したうえマウスの右クリックで表示されるコンテキストメニューから「表のプロパティ」を実行します。すると、「表のプロパティ」ダイアログが表示されますので、「行」タグを選択し、「高さを指定する」でお好みの数値を入力してください。

行数・列数についても同じくコンテキストメニューの「挿入」などにより簡単に変更できます。

また、列幅などもマウスドラッグ等により簡単に変更できます。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • タイトル(「業務月報」)・日付(網かけ)
  • 所属・氏名
  • サブタイトル
  • 報告内容等(一覧表形式・PDCAサイクル方式)
    • 今月の目標(Plan)
    • 業務概要(Do)
    • 反省・問題点(Check)
    • 今後の目標・改善点(Act or Action)

ポイントはもちろん「報告内容等」の箇所で、PDCAの考え方に基づいて、まず「今月の目標(P)」を設定したうえ、「業務概要(D)」でその実績を報告し、その「反省・問題点(C)」を抽出します。そして、この反省に基づき「今後の目標・改善点(A)」を掲げ、次の(より善い)行動へと繋げます。

報告する内容を、この思考の流れに沿った体系的な「項目」のフレームワーク(思考の枠組み・骨組み)に順次落とし込んでいくことで、第三者にも大変分かりやすいかたちで考えが自然と整理されていきます。

なお、「今月の目標」「業務概要」「反省・問題点」「今後の目標・改善点」などの項目名は実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより修正してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔(空白行による調整などを含む)、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ワードで作成したサブタイトル付きの一覧表形式(件名に網かけ)の業務月報・作業月報(月間業務・作業報告書)(PDCAサイクル方式)のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、業務月報・作業月報(月間業務・作業報告書)の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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