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ビジネス文書形式（件名が上）の不採用通知書（不採用のお知らせ・ご連絡）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した不採用通知書（不採用のお知らせ・ご連絡）の書き方の例です。

不採用通知書 テンプレート（ワード Word）（ビジネス文書形式）（docx形式）（丁寧①）と同一系統のフォーマット・文章表現で、通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。

不採用の通知は採用の通知以上に文面に配慮する必要がありますので、丁寧な文章表現とビジネス文書の基本に忠実な文書構成にしています。

本テンプレートでは件名部（「選考結果通知書」）を文書の一番上にしていることが特色です。件名を最上部にした書式は様式性が強い定型的な文書（一般的なタイトルの文書）ではよく採用されているスタイルで、タイトルを強調して表示する効果があります。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式（件名が上）（別記が箇条書き形式）（Word）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• タイトル（「選考結果通知書［のお知らせ・ご連絡］」）
• 前付け部
  • 日付
  • 宛名・発信者
• 本文（丁寧な文章表現）
• 別記（通常の箇条書き形式）

上記項目のうち、タイトルは単に「通知書［お知らせ・ご連絡］」などとしても良いかと思います。

また、「本文」の文章表現は以下のとおりです。

拝啓［謹啓］　時下ますますご清祥［健勝］のこととお喜び申し上げます。このたび［先日］は当社の社員募集［社員採用試験・求人］にご応募いただき［賜り］、（誠に）ありがとうございました。
さて、（社内で）慎重に選考［検討・審査］いたしました結果［慎重な選考［審査］の結果］、誠に残念ながら［残念ではございますが、］今回の採用は見送らせていただくことになりました（ので、（ここに）ご通知申し上げます［お知らせいたします・ご連絡いたします］）。ご希望［期待］に添う［お応えする］ことができず、大変申し訳ございません。あしからずご了承くださいますよう［何卒ご理解のほど］お願い申し上げます。
なお、ご提出いただいた書類につきましては、下記のとおり本状に同封の上、ご返却させていただきます。
（末筆ではございますが、）今後の貴殿のご健康とご活躍を心よりお祈り申し上げます［祈念申し上げます［いたしております］］。
（まずは選考結果のご通知［お知らせ・ご連絡］まで）

「本文」中の［］内は別表現、（）は省略可であることを表しています。例えば、頭語は「拝啓」の代わりに「謹啓」を使用すればより丁寧な表現になります。

先述したように、頭語、時候の挨拶、お礼の言葉などからなる前文、そして、「さて」「なお」という接続詞から始まる主文、「末筆ではございますが」「まずは」から始まる末文というようにビジネス文書の基本的な書き方に忠実に則った段落構成・文書構成にしています。

そして、次の「別記」で必要な事項（本テンプレートでは返送する提出書類について）を箇条書き形式で明記します。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（空白行による調整などを含む）・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式（件名が上）の不採用通知書（不採用のお知らせ・ご連絡）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、不採用通知書（不採用のお知らせ・ご連絡）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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