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出荷・納期遅延のお詫び状（お詫び文・お詫びの文章・お詫び文書）の書き方・例文・文例 書式・様式・フォーマット 雛形（ひな形） テンプレート（ワード Word）08（docx形式）（ビジネス文書形式）（事後報告④）（照会あり）（発送済）

ビジネス文書形式の納期遅延のお詫び状（お詫び文）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した納期遅延のお詫び状（お詫び文）の書き方の例です。

通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。相手方から納期遅延の照会があった場合に事後報告をする場面（すでに発送済み）を想定した文章表現・文言にしています。

また、本テンプレートは詫び状の他、納期遅延の理由書、納期遅延の照会状に対する回答状としての性格も有しています。

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• 前付け部
  • 日付
  • 宛名・発信者
• タイトル（「納期遅延についてのお詫び」）
• 本文

上記項目のうち、「本文」の文章表現・文言は以下のとおりです。

拝啓　時下ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配［お引き立て］を賜り、誠にありがとうございます［厚くお礼申し上げます］。

さて、去る◯月◯日付でご注文いただきました◯◯◯◯の納期につきまして、◯月◯日にご照会いただき［ご督促をいただき］、誠に申し訳なく深くお詫び申し上げます。
じつは［遅延の原因は］…【ここに、納期が遅れている理由を書きます】次第です。
ご注文品は本日◯◯便にて発送いたしましたので、いましばらくお待ちいただきますようお願い申し上げます。

貴社には多大なご迷惑、ご心配をおかけしましたこと、また、早急に事情をご説明してご了解をいただくべきところ、本日にいたるまでご報告が遅れましたことにつきまして、ここに重ねてお詫び申し上げます。
まずは、お詫びかたがたご報告申し上げます。

ポイントは①納期遅延の理由付け②納期遅延に対する対処の仕方（納期は何時になるか。本テンプレートでは本日発送した）の2つです。

なお、「本文」中の［］内は別表現を表しています。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（空白行による調整などを含む）・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、ビジネス文書形式の納期遅延のお詫び状（お詫び文）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、納期遅延のお詫び状（お詫び文）の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとしてご利用・ご参考にしてください。

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