管理会社・管理組合から入居者・テナントへのお願い文・案内文 書き方・例文・文例 雛形（ひな形） テンプレート（基本書式）（ワード Word）08（doc形式）（別記なし）（ビジネス文書形式）
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お願い文の一般的・汎用的書き方フォーム・フォーマット
本テンプレートは、管理会社から入居者に対してする各種お願い文の一般的・汎用的な書式・フォーマットです。
ワードで作成したビジネス文書形式です。
マンションなどでは、エレベータ点検・清掃などの通例的なお知らせのほか、入居者に対して、定型化できないさまざまなお願いごとが生じます。
こうしたお願い文に共通する文章構成だけを取り出してみたものが本テンプレートです。
普通のビジネス文書と同じような形式ですが、見やすいようフォントサイズを大きめにするなど、若干工夫を凝らしています。
なお、お願い文の段落構成は、次のように考えるといいかと思います。
- 前文…通常のビジネス文と同じくあいさつ文を記載しますが、ここは「平素は、当マンションの管理にご協力いただき誠にありがとうございます。」などとしておけばいいでしょう。省略可です
- 主文①…「さて…」と書き始めて、要件に入ります。ここにお願いをするいたった経緯・事情を簡潔明瞭に記載します（つまり、理由付けの部分）
- 主文②…「つきましては…」などと書き始めて、お願いをする内容を記載します
- 末文…前文と同様に定型的な文章を書いて締めます（例．「以上、ご理解ご協力のほどお願い申し上げます。」）
この段落構成をきちんと意識したうえで文章を作成すれば、論旨が明快な文書になるのではないかと思います。
では、管理会社で各種のお願い文を作成するための、見本・サンプル・雛形・たたき台としてご利用・ご参考にしてください。
なお、本テンプレートと同趣旨ですが、Office 2007以降のファイル形式（拡張子がdocx）にして、内容も少し手直しした上、新たに作り替えたバージョンが次のページにありますので、よろしければあわせてご参考にしてください。
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