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エクセル(Excel)やワード(Word)で作成したビジネス文書・手紙・はがき等の書式・様式・フォーマットです。書き方の雛形(ひな形)・見本・サンプルや例文・文例としてご利用ください。


町内会・自治会の清掃(一斉清掃)の案内文(回覧文)の書き方・例文・文例 雛形(ひな形) テンプレート(ビジネス文書形式)(ワード Word)03(docx形式)(件名が上)


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ビジネス文書形式(件名が上)の町内会・自治会の清掃(一斉清掃)の案内文・お知らせ文の例文・文例の見本・サンプル

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本テンプレートは町内会・自治会の清掃(一斉清掃)の案内文・お知らせ文の書き方の例です。

自治会・町内会―町内会・自治会の清掃 テンプレート(ワード Word)(DOCX形式)と同一系統のフォーマット・文章表現で、ワードで作成した通常の一般的なビジネス文書形式の様式です。

本テンプレートでは件名部を文書の一番上にしていることが特色です。件名を最上部にした書式は様式性が強い定型的な文書(一般的なタイトルの文書)ではよく採用されているスタイルで、タイトルを強調して表示する効果があります。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつであるビジネス文書の基本書式(件名が上)(別記が箇条書き形式)(Word)をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目はデフォルトでは以下のとおりです。

  • タイトル(「町内(一斉)清掃の(実施の)お知らせ」)
  • 前付け部
    • 日付
    • 宛名(「◯◯町の皆さまへ」)
    • 発信者(「◯◯町自治会 会長 ◯◯◯◯」)
  • 本文
  • 別記(通常の箇条書き形式)

上記項目のうち、本文の文章表現については以下のとおりです。なお、文章は汎用性をもたせるために必要最小限のものとしています。シンプルで一般的な文面なので応用範囲が広く(さまざまな場面で使用でき)、実用性が高い文書です。

標記のとおり町内(一斉)清掃を下記の要領で実施しますので、多くの方のご参加をお願いいたします。

本文中の()は省略可であることを表しています。

そして、清掃(一斉清掃)の具体的な実施要領については、別途、別記に箇条書き形式で見出し項目を立ててわかりやすく明記するスタイルにしてします。なお、次のような見出しで簡単な例文を掲載しています。

  1. 日時
  2. 集合場所
  3. 備考

これら本文の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性などにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好みにより変更・調整してカスタマイズしてください。

各記載項目の間隔(余白)は改行キーなどにより調整してください。

この種のお知らせ文は、毎年、書き方がそう大きく変わるということはあまりないかと思います。

あらかじめ、フォームを準備して保存しておくと便利です。

以上、ビジネス文書形式(件名が上)の町内会・自治会の清掃(一斉清掃)の案内文・お知らせ文の例文・文例のテンプレートは以下のリンク(「無料ダウンロード」)から入手できます。

では、町内会・自治会の清掃(一斉清掃)のお知らせ・案内文の見本・サンプル・ひな形・たたき台のひとつとして、ご利用・ご参考にしてください。

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