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手紙形式の役員・委員・顧問等の就任依頼文（お願い）の見本・サンプル

本テンプレートは、ワードで作成した役員・委員・顧問等の就任依頼文（お願い）の書き方の例です。比較的シンプルな文章表現・文言にしています。

就任依頼文・依頼状 テンプレート（ワード Word）（docx形式）（ビジネス文書形式）（シンプル）と同一系統のフォーマット・文章表現ですが、発信者（署名）欄などのビジネス文書でいうところの前付け部を文書の下部にもっていった、いわば手紙形式の様式です。

手紙形式にすると事務的なイメージが幾分か払拭され、相手に対する敬意が表現される気がします（特に宛名だけは文書の上にした場合）。

ビジネス文書の基本書式のテンプレートのひとつである手紙形式のビジネス文書の基本書式（宛名が上）（別記が箇条書き形式）をベースにして作成したタイプです。

本テンプレートの記載項目は以下のとおりです。

• タイトル
• 宛名
• 本文（シンプルな文章表現）
• 別記
• ビジネス文書でいうところの前付け部
  • 日付
  • 発信者

上記項目のうち、「本文」の文書構成・文章表現は以下のとおりです。

前述したようにシンプルな文章表現で、かつ、一般的な文面なので応用範囲が広く（さまざまな場面で使用でき）、実用性が高い文章です。

拝啓　時下ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。平素は格別のご高配を賜り、誠にありがとうございます［日頃は、◯◯に関し、ひとかたならぬご厚情を賜りまして厚く御礼申し上げます］。
　さて、このたび弊社では、…【ここに就任をお願いするに至った経緯や理由等を簡潔に記載します。例．…するために◯◯会を設置する運びとなりました等】。
　つきましては、◯◯様にぜひ◯◯会の役員［委員・顧問等］としてご就任いただきたく、（書中にて失礼とは存じますが、）お手紙を差し上げた次第です。
　なお、（お手数ですが、）ご承諾のうえは、同封の承諾書に必要事項をご記入のうえ、折り返し送付くださいますようお願い申し上げます。

「本文」中の［］内は別表現、（）内は省略可であることを表しています。

頭語、時候の挨拶、お礼の言葉などからなる前文、そして、「さて」「つきましては」という接続詞から始まる主文というようにビジネス文書の基本的な書き方に則った段落構成・文書構成にしています。

本テンプレートにしたがえば簡単・機械的に就任依頼文（お願い）を作成できます。

唯一手を加える必要がある箇所は「さて」から始まる主文（「さて、このたび弊社では、…」）のところで、ここがポイントとなります。ここに就任をお願いするに至った経緯や理由等を簡潔明瞭に記載します。

そして、明記すべき事項がある場合は、次の「別記」に箇条書き形式で記載します。本テンプレートでは別紙の就任承諾書について記載しています。

これら「本文」の文章表現等につきましては、実際にご使用になる状況・必要性・お好みなどにより、適宜、追加・修正・削除してください。

また、フォント・フォントサイズ、文字飾りや行間隔（空白行による調整などを含む）・行数、ページ余白などのデザイン・レイアウトその他フォーマットにつきましても、お好み等により変更・調整してカスタマイズしてください。

以上、手紙形式の役員・委員・顧問等の就任依頼文（お願い）のテンプレートは以下のリンク（「無料ダウンロード」）から入手できます。

では、就任依頼文（お願い）の見本・サンプル・雛形・たたき台として、ご利用・ご参考にしてください。

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